1. Uddannelse Politik og regering Tips til styring af kampagnefinansier

Af Dan Gookin

Din politiske kampagne er en kortsigtet virksomhed med et mål. For at gøre det vellykket, skal du være smart om dens økonomi. En del af det at være en valgt embedsmand er at se regeringsudgifter og kontrollere et budget (selvom dette ikke er en del af din platform). Start med at sætte et eksempel med din egen kampagne.

  • Du har muligvis en kasserer, der administrerer kampagnepenge til dig, selvom de fleste kandidater på lokalt kontor administrerer deres egne midler. Hvis du har en kasserer, skal du sikre dig, at du er tæt involveret i økonomien. Insisterer på at blive sendt rapporter. Læs dem. Følg hver krone. Du ønsker ikke, at slurvet regnskab under kampagnen skal bruges mod dig.

Det er vigtigt, at du holder dine personlige midler og kampagnefonde adskilt. Kampagneudgifter er kun beregnet til legitime kampagneudgifter. Lovene i din stat eller lokalitet præciserer nøjagtigt hvad der er tilladt og hvad der er forbudt.

styring af politisk kampagne

Spor din kampagnes økonomi

Vær aldrig slurvet med kampagnepenge. Kampagnen er en virksomhed, og du skal spore indtægter og udgifter lige så omhyggeligt som enhver ejer af små virksomheder. Derudover kan det være nødvendigt, at du rapporterer din økonomi under kampagnen. At være nøjagtig og ærlig er afgørende.

  • Hvis du har det dårligt med penge, skal du udpege en anden til at styre økonomien. Selv når du har det godt med penge, betyder det at have en anden at kontrollere indkomst og udgifter en mindre ting for dig at gøre. Nej, du vil ikke give nogen besked om, at du har det dårligt med penge. De vil finde ud af det snart nok, hvis vælgerne begår en fejl og sætter dig i funktion.

Opret et regneark til at styre kampagnens økonomi

Som enhver virksomhed skal din politiske kampagne overvåge indtægter og udgifter. Elementer skal indtastes med datoer, navne og typer udgifter. Du skal kende dine kontanter til rådighed. Du skal også have et budget, der viser kommende udgifter, ønskede forventede indtægter og poster, du ønsker, hvis finansieringen kommer igennem.

Ja, det er meget arbejde.

Mange kandidater holder styr på deres kampagnes indtægter og udgifter i et regneark. De bruger også regnearket til budgettering. Hvis du er dygtig til Excel eller Google Sheets, handler det om alt hvad du har brug for.

Lav en simpel hovedbog i regnearket. Spor dine udgifter på en side, kvitteringer på en anden, budget på en tredje. Hvis lovgivningen om kampagnefinansiering kræver specifikke detaljer, skal du sikre dig, at du tilføjer dem efter behov.

  • Hvis du har et pengehåndteringsprogram, du nyder, kan du bruge det til din kampagne. Hvis du ikke i øjeblikket bruger sådan software, giver det ingen mening at lære ny software ud over alle de andre krav til din tid. Brug af professionel virksomhedssoftware som QuickBooks er lidt meget for et lokalt kontor, især hvis du mangler nogen betalte ansatte. Valgloven kan kræve, at du indtaster navnene og adresserne på personer, der donerer penge. Yderligere skal du muligvis spore flere donationer for at sikre, at bestemte kampagnebidragsgrænser ikke overskrides. Det er ikke nødvendigt at overgive dine kampagnes regnearks data til dine modstandere eller pressen. Kun de krævede formularer til rapportering af kampagnefinansiering er tilgængelige til offentlig kontrol. Selv da falder ikke hvert valg ind under lovgivningen om rapportering af kampagnefinansiering.

Kampagnebidrag: kontanter og check

I løbet af din kampagne kaster folk penge på dig. Ikke på den måde, du tænker, men hvis du udfører dit pengeindsamlingsopgave, modtager din kampagne kontanter og cheques. Åbn en bankkonto for din kampagne for bedst at håndtere denne indtægt såvel som for bedst at håndtere udgifter.

Mange banker og kreditforeninger tilbyder lave omkostninger eller gratis konti, hvilket er perfekt til din kampagne. Åbn ikke en virksomhedskonto, fordi gebyrer er involveret. Hvad du søger er en gratis konto, der indeholder kontrol og et betalingskort.

Navngiv kontoen efter din kampagne. Sørg for, at dette navn vises på dine checks og betalingskort. Dette gør annoncer et niveau af professionalisme. Supportører kan foretrække at skrive deres donationchecks til et udvalg i modsætning til dig personligt.

  • Du må ikke blande dine kampagnefonde og private fonde sammen. Nogle leverandører tager muligvis kun betalinger med kredit- eller betalingskort. Undgå at få et kampagnekreditkort. Du kan administrere dine elektroniske betalinger med et betalingskort lige så let som med et kreditkort. Målet er at nedbetale din gæld med det samme. Med et kreditkort kan du blive fristet til at lade betalingerne rulle over fra måned til måned, hvilket medfører gebyrer. Ja, nogle donationer har dit personlige navn på checken. Denne almindelige fejl indebærer ikke, at pengene er dine at holde.

Penge modtaget til din kampagne er ikke dine personlige. Alt for mange mennesker, der kører til embedet, synes at tro, de kan gøre hvad de vil med kampagnedonationer. Nogle af disse mennesker tjener tid i fængsel, når de glemmer forskellen.

Kampagnebidrag: donationer in natur

Ikke hvert kampagnebidrag kommer i form af kontanter eller checks. Naturbidraget er en samlet indkomst og omkostning. Det er en donation af tjenester eller andre genstande, der ellers ville koste kampagnen penge.

Som et eksempel er en lokal bar vært for en kampagnebegivenhed og donerer mødelokalet og gratis mad og drikkevarer. Disse varer har en omkostning for din kampagne, som sælgeren giver afkald på. Din kampagne krediterer sig selv omkostningerne som en donation, men debiterer også det samme beløb som en udgift:

Valglovene i din stat eller lokalitet tilbyder detaljer om, hvordan du specificerer en in-kind donation i dine kampagnefinansieringsrapporter. I din kampagnes regneark skal du tilføje in-kind-beløbet som en donation og trække det som en udgift.

  • Det er ikke altid muligt at få nøjagtige priser på nogle donationer in natur. En fundraiser i et privat hjem kan have hjemmelavede godbidder og snacks til rådighed. Hvorvidt man skal regne dem som en in-kind donation er en mindre tvivl. For store billetgenstande, såsom donation af et reklametavle i byen, er det nødvendigt at specificere donation / udgift in natur. Naturlige donationer er en fantastisk måde at få finansiering fra tilhængere, der kan være tilbageholdende med at donere kontanter direkte til din kampagne. Se det senere afsnit "Arbejde gennem en afvisning."

Kampagnebidrag: onlinebetalinger

Inden du annoncerer din kampagne, skal du konfigurere online betalinger ved hjælp af en af ​​de tilgængelige finansieringskilder. For eksempel kan du bruge PayPal til din kampagne.

Arbejd gennem installationsvejledningen på donationswebstedet. Angiv, at du kører en politisk kampagne; du er ikke en nonprofit. Angiv kampagneoplysninger, f.eks. Din bankkonto for overførsler.

Få din webdesigner til at konfigurere kampagnewebstedet med en Donér-knap. Placer knappen et tydeligt sted. Bedre ved at sætte knappen Doner overalt på siden. Hvis nogen vil støtte dig, skal du ikke finde den Donér-knap til et spil hul-fingerbold.

  • I din kampagnekalender noteres en frist for opsætning af online-betalinger. Ved et lille valg - sige færre end 200 vælgere - kan du klare dig uden online-donationer (eller et websted, for den sags skyld). Du kan bruge online betalingskilden til at betale leverandører, men overføre donationen direkte til din kampagnebankonto. Hvis online-betalingskilden opkræver et gebyr, skal du kun tælle den modtagne indkomst som en donation. For eksempel, hvis nogen donerer $ 50,00, men du kun modtager $ 47,50, er sidstnævnte værdi donationen. Gebyret, som disse online betalingskilder opkræver, er en af ​​grundene til, at du muligvis vil nedtone online-donationer i din politiske kampagne. Forsøg om muligt at indsamle pengene direkte som kontanter eller en check.

Brug ikke dine penge for tidligt

Nogle førstegangskandidater er så begejstrede for at være i et valg: De har penge, og de er skøre over deres chancer, så de beslutter sig for at markedsføre sig tidligt: ​​Otte uger før valgdagen sprænger de en mailer til alle vælgere i distriktet. Tag det, alle andre!

Nå, alle andre griner sandsynligvis. Et sådant stort marketingpres kan fungere, når du åbner en renseri, men for en valgkamp, ​​jo tættere du kan levere materiale til valgdagen, desto bedre.

Efter at have blæst alle dine penge tidligt, har du mindre at bruge i løbet af de sidste, kritiske uger af kampagnen. Denne gang er, når de seriøse kandidater sender deres markedsføringsmateriale. De ting, du sendte uger tidligere? Det er allerede blevet genbrugt - sandsynligvis i den nye kampagneflyer, der er sendt ud af dine modstandere. Smart træk.

Forlad ikke dine kampagnemidler

Når du arkiverer til kontor, ser du en ny type uønsket post vises. Det består af reklamer for kampagneswag: hatte, stifter, kofangermærkater, frisbeer, blyanter og alle slags glade, festlige ting, som kun en fjols ville købe.

Hvis dit kampagnebudget er fyldt med penge, hvilket det ikke er, skal du overveje at købe noget swag og dele det med dine tilhængere. De vil elske det! Effektiviteten af ​​en sådan skrammel, der får dig ind på lokalt kontor, er tvivlsom.

Kampagnepenge er dyrebare. Din prioritering i at bruge det er at forbinde med vælgerne - specifikt, kroniske do-or-die vælgere. Den bedste måde at kommunikere med dem på er ved direkte mail, dør-banke, ringe og andre pligter, der ikke involverer festlige knapper eller fjollede hatte.

Alvorligt, ingen har nogensinde kigget på en kampagnelue og sagt: ”Hej! Nu ved jeg, hvem jeg skal stemme for. ”

Angiv dit indsamlingsmål

En erfaren kampagnechef kan se dig en pålidelig ballpark-figur af, hvad din kampagne koster - specifikt hvis du gør alt godt. At gøre alt korrekt betyder at generere nok markedsføringsmateriale og mailere til at gøre et varigt indtryk med vælgerne. Det er tvivlsomt, at enhver kampagne nogensinde har nået dette mål.

Hvis du ikke har en kampagneadministrator, er data tilgængelige for dig til at indstille finansieringsmål.

Det første sted du skal se er de økonomiske rapporter fra forudgående valg til det samme kontor. Hvis skolens bestyrere for to år siden brugte et gennemsnit på $ 4.000 hver på deres kampagner, er det dit mål - eller højere.

Valgdeltagelse er nøglen til finansiering af et valg. Din marketingkampagne skal nå ud til alle de kroniske vælgere og særlige interesser, du planlægger at målrette mod. Multiplicer antallet af kroniske vælgere med $ 3 hver for at sætte et godt finansieringsmål. Denne sats betyder, at hvis din vælgerliste viser 4.000 regelmæssige stemmer, vil $ 12.000 give dig en god kampagne. Hvis du vil nå flere vælgere, bruger du flere penge.

Bliv ikke afskrækket! Nøglen er ikke det beløb, du skal skaffe, men snarere hvor klogt du bruger dem. Nogle kandidater samler mange penge, men de fritter det væk med dårlig timing eller forfærdeligt designet materiale. Husk, at valg afgøres af, hvem der får flest stemmer, ikke af hvem, der bruger mest kampagnepenge.

  • Forbliv fleksibel i dit kampagnes indsamlingsmål. Prioriter de poster, der når det maksimale antal vælgere på den mest effektive måde. Data, der afslører udgifter til et valg, er en offentlig rekord. Du anmoder om disse oplysninger fra den samme myndighed, der kører valget for dit distrikt. Hvis du er heldig, er den gratis og tilgængelig med det samme online. Sørg for, at du har en solid vælgerliste til dine forsendelser. Der er ikke noget definitivt svar på, hvor mange penge du skal rejse, og heller ikke at du skal bruge din modstander til at vinde.