1. SoftwareMicrosoft OfficeSharePointThe SharePoint Mobile App

Af Rosemarie Withee, Ken Withee

I årenes løb er SharePoint blevet det dominerende produkt for virksomhedens intranetwebsteder. Husk, at et intranetwebsted er et websted til kun din organisation og inkluderer ting som information om menneskelige ressourcer, virksomhedspolitikker, tidsindtastning og så videre. Microsoft erkendte, at flere og flere mennesker bruger mobile enheder; således oprettede det en SharePoint Mobile App. Tænk på SharePoint Mobile-appen som SharePoint, der kører på din mobiltelefon. Microsoft kan lide at hævde, at appen leverer din organisations intranet lige i lommen.

Her får du SharePoint Mobile App installeret og lærer, hvordan du bruger appen, herunder hvordan du navigerer og får adgang til nogle af de mest almindelige elementer i SharePoint.

Før du dykker ned i funktionaliteten i SharePoint Mobile App, skal du først installere det på din smartphone og / eller enhed.

Sådan installeres SharePoint Mobile App på iOS

Sådan installerer du SharePoint Mobile App på din iPhone eller iPad:

  1.  Åbn Apple App Store på din iOS-enhed.  Søg efter “SharePoint” i søgefeltet. Sørg for, at du vælger Microsoft-appen, som vist.  Tryk på download-knappen for at installere appen på din enhed.  Når appen er færdig med installationen, skal du trykke på knappen Åbn.
SharePoint Mobile i Apple App

Sådan installeres SharePoint Mobile App på Android

Sådan installeres SharePoint Mobile-appen på din Android-telefon eller -tablet:

  1.  Åbn Google Play-butikken på din Android-enhed.  Søg efter “SharePoint” i søgefeltet. Sørg for, at du vælger Microsoft-appen, som vist.  Tryk på download-knappen for at installere appen på din enhed.  Når appen er færdig med at downloade og installere, skal du trykke på knappen Åbn.
SharePoint Mobile Google Play Store

Sådan logger du ind i SharePoint Mobile App

Når du først åbner SharePoint Mobile-appen efter installationen, får du vist en login-skærm, hvor du kan vælge at logge ind på SharePoint Online eller SharePoint Server (den lokale version af SharePoint, der drives af dit lokale IT-team), som vist.

SharePoint Mobile-login

For at holde tingene enkle, vil vi logge ind på SharePoint Online ved hjælp af en tidligere oprettet prøvekonto. Hvis din organisation bruger SharePoint Server 2019 lokalt, skal du hente loginoplysningerne fra din IT-afdeling.

Sådan logger du på SharePoint Online:

  1.  Tryk på knappen Log ind på SharePoint Online.  Skriv dit brugernavn. I dette eksempel bruges en tidligere oprettet konto med kontonavnet sp2019fd. Dette giver dig domænet: sp2019fd.onmicrosoft.com. Vi valgte også brugernavnet som rosemarie. Så vores login-brugernavn er rosemarie@sp2019fd.onmicrosoft.com.  Indtast din adgangskode, og tryk på Log ind. Du bliver spurgt, om du vil lade appen give dig beskeder. Som vores eksempel gør vi det.  Tryk på Ja. Den første kørselsoplevelse til SharePoint Mobile App vises og giver dig vejledning til fanen Find i bunden af ​​skærmen, som vist.
SharePoint Mobile startskærm

Tillykke! Du er i gang med SharePoint på din mobile enhed.

Sådan finder du dine SharePoint-ting med fanen Find

Når du først logger ind på SharePoint Mobile App, åbnes skærmen med fanen Find allerede valgt som vist. De andre faner, du vil bemærke nederst på skærmen, inkluderer en fane Nyheder og en Me-fane. Fanen Find er kritisk for SharePoint Mobile-appen af ​​flere årsager. Det mest indlysende er, at SharePoint har en masse ting, og din mobile enhed har en lille skærm. At finde de ting, du har brug for, kan være en udfordring.

Fanen Find indeholder sektioner til dine hyppige SharePoint-websteder, Personer, nylige filer og Featured links. Under sektioner Hyppige websteder, Personer og Seneste filer kan du udvide søgningen yderligere ud over dine ofte besøgte websteder. For eksempel kan du gennemse efter flere filer eller søge efter en fil i sektionen Seneste filer og søge efter flere mennesker i sektionen Personer.

Udforskning af et SharePoint-sted

Da vi kun har oprettet et SharePoint-sted på dette tidspunkt, vises dette sted prominent som vores hyppige websted på fanen Find, som vist.

SharePoint Find-skærm

For at åbne webstedet, kaldet “SharePoint 2019 For Dummies” i dette eksempel, skal du bare trykke på stedets navn. Appen åbner webstedet, og vi er på det samme SharePoint-sted, som vi ville være i, hvis vi åbnede stedet i en webbrowser. Følgende figur viser SharePoint 2019 For Dummies-webstedet, der er åbent i mobilappen.

SharePoint For Dummies

Vi kan skubbe skærmen med tommelfingeren og bevæge os ned langs skærmen. Den første sektion, vi ser, kaldes Nyheder. Det næste afsnit kaldes Hurtige links, som efterfølges af et aktivitetsafsnit og et dokumentafsnit.

Årsagen til at vi ser disse sektioner er fordi vi oprettede webstedet ved hjælp af Team Site-skabelonen.

Du kan tilpasse de sektioner, der vises på standardsiden på et SharePoint-sted. Hvis du f.eks. Vil tilføje et bestemt SharePoint-bibliotek eller en liste-app, du har oprettet, er du fri til at gøre det.

Åbning af navigation

Webstedsnavigationsmenuen er placeret i øverste venstre hjørne af skærmen i form af tre vandrette linjer. Dette kaldes ofte en "hamburgermenu", fordi nogle har sagt, at den ligner en hamburger. Hvis du trykker på hamburgermenuen, glider navigationen til SharePoint-webstedet ud fra venstre side af skærmen, som vist i følgende figur.

SharePoint Mobile App Navigation menu

Det SharePoint-sted, du ser i SharePoint Mobile-appen, er det nøjagtige samme SharePoint-sted, som du kan se i din webbrowser på en stationær eller bærbar computer. Hvis du ændrer et SharePoint-websted, ændrer du stedet for både brugere af SharePoint Mobile App og for dem, der får adgang til webstedet gennem en traditionel webbrowser. Når du udvikler dine SharePoint-websteder, er det en god ide at huske den oplevelse, som brugerne har på stedet, når de bruger deres webbrowsere eller deres telefoner eller tablets.

Du kan åbne en SharePoint-komponent fra navigationsmenuen ved at trykke på det punkt. Hvis du ikke ønsker at navigere væk fra det skærmbillede, du i øjeblikket er på, kan du skubbe navigationen tilbage til venstre, og den lukker for dig.

Få de seneste nyheder med fanen Nyheder

Fanen Nyheder er et one-stop-sted for alle de nyheder, der kommer ind på tværs af de forskellige dele af SharePoint, som du har adgang til. Dette inkluderer nyheder fra forskellige websteder samt meddelelser og andre sociale nyhedsindlæg.

Fanen Nyheder vises i følgende figur, selvom vi endnu ikke har nogen nyheder, fordi dette er et splinternyt SharePoint-sted.

SharePoint Mobile News fanen

Alt om dig med fanen Mig

Fanen Mig viser dig din profil, lad os redigere din profil og viser en oversigt over alt dit seneste og gemte indhold. Fanen Me vises i følgende figur.

Du vil se en oversigt over et par sider, vi for nylig har arbejdet på: "MyWeb-PartPage" og "En cool ny SharePoint-side." Disse sider vises, fordi SharePoint mener, at siden vi for nylig har arbejdet på disse, kan vi se vores seneste arbejde. Dette er et tilbagevendende tema i hele SharePoint.

En af de tilbagevendende klager fra SharePoint i fortiden var, at der bare var for meget indhold "ting" overalt, og det var svært at finde noget. Dette problem bliver større, når du arbejder på en lille smartphone-skærm eller -tablet, fordi du ikke har så meget skærmsejendom til at se tingene. Løsningen Microsoft kom med er at vise dit nylige indhold først, da det sandsynligt er, at det, du for nylig arbejdede med, siger før frokost, du vil fortsætte med at arbejde efter frokost.

På fanen Mig er der også et indstillingsikon, der ligner et gear. Det er placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Når du trykker på gearikonet, vises skærmbilledet Indstillinger som vist.

Fra skærmen Indstillinger kan du redigere din profil, rydde din kontocache på denne enhed, skifte konto, du bruger, logge ud, sende feedback, skifte push-meddelelser, lære mere om, hvad der er nyt i appen, se versionen af ​​den app, du bruger i øjeblikket, sender feedback, se hjælp, indstiller privatliv og cookies og gennemgår meddelelser fra tredjepart.