1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksThe QuickBooks Online Dashboard-side

Af Elaine Marmel

Når du første gang ser din virksomhed i QuickBooks Online, indeholder din Dashboard-side bokse med links til indstillinger, du kan bruge til at konfigurere funktioner i QBO, der er vigtige for dig. Du kan bruge disse links og indstille disse indstillinger under opsætning, eller du kan vente til senere.

Klik på Skjul i øverste højre hjørne af boksen for at skjule indstillingerne. Bare rolig, du kan stadig konfigurere de indstillinger, der er forbundet med en af ​​disse bokse; i følgende figur skal du bemærke linket til CV-opsætning i øverste højre hjørne af Dashboard. Klik på det for at få vist opsætningsindstillingerne igen. Og når du lukker boksene, viser din Dashboard-side oplysninger, der er specifikke for din virksomhed.

QuickBooks Online Dashboard

I midten af ​​figuren, ved at bruge det meste af Dashboard-siden ejendom, finder du oplysninger, der ændres afhængigt af, hvad du har klikket på, mens du bruger QBO. For eksempel, når du oprindeligt åbner QBO, er oplysningerne virksomhedsoversigter. Hvis du klikker på en post i navigationslinjen (på venstre side af skærmen), ændres oplysningerne i midten af ​​Dashboard-siden til oplysninger, der er relateret til den post, du klikkede på. Hvis du vælger en indstilling i Gear-menuen (diskuteret senere i dette afsnit), vedrører de oplysninger, du ser, den indstilling, du vælger.

Du har muligvis bemærket Privacy-knappen i figuren. Du kan bruge denne knap til midlertidigt at skjule økonomiske oplysninger på din Dashboard-side. For eksempel kan du tænde for at aktivere privatlivets fred, hvis du bruger QuickBooks på et offentligt sted eller endda på dit kontor, når du ikke er alene. Når du har aktiveret Privatliv, forbliver det tændt, indtil du slukker det igen.

Navigationslinjen kører ned langs venstre side af skærmen. Du bruger navigationslinjen på samme måde, som du ville bruge en menu; Klik på et element i navigationslinjen for at navigere til den del af QBO. For eksempel kan du klikke på Salg i navigationslinjen for at se eksisterende salgstransaktioner i QBO og for at oprette en ny salgstransaktion.

Den fremhævede post i navigationslinjen hjælper dig med at identificere det afsnit af QBO, du bruger.

I højre side af Dashboard-siden finder du en liste over de bankkonti, du har oprettet; Hvis du ruller til bunden af ​​listen, finder du muligheder for at forbinde dine konti til deres banker, vælge en konto og åbne dens register og se alle aktiviteter, som er revisionsloggen i QBO. Revisionsloggen viser alle transaktioner, der er oprettet, ændret eller slettet i QBO, samt alle tilfælde af nogen, der logger ind og ud af QBO.

Når du klikker på knappen Hjælp, ser du en menu med almindelige emner, som QBO mener kan være af interesse for dig, og du kan skrive i søgefeltet for at finde hjælp til et bestemt emne.

QuickBooks Online-hjælpemenu

Når du f.eks. Klikker på linket Opret et nyt QuickBooks Online-firma eller -firma (kun USA), viser QBO siden Sådan opretter du et nyt QuickBooks Online-firma eller -firma, som indeholder instruktioner til det emne.

QuickBooks Online Hjælp emne

I højre kant af toppen af ​​skærmen ser du to transaktionsrelaterede knapper, der viser lister, du kan bruge til at arbejde med transaktioner. Følgende figur viser menuen Opret, der vises, når du klikker på knappen Opret, som vises som et plustegn (+), når menuen er lukket, og et X, når menuen er åben.

QuickBooks Online Opret menu

Den næste figur viser, hvad du ser, når du klikker på knappen Søg, der vises som et forstørrelsesglas til højre for knappen Opret menu. Du ser en liste over for nylig indtastede transaktioner; kan du klikke på en hvilken som helst transaktion på listen for at åbne den transaktion. Eller du kan bruge boksen Søgetransaktioner til at søge efter en transaktion.

QuickBooks Online søgning

Til højre for de to transaktionsrelaterede knapper ser du Gearknappen. Hvis du klikker på Gearknappen, ser du menuen vist i følgende figur, som du bruger til at se på og ændre QBO-firmaindstillinger; visningslister; arbejde med værktøjer såsom import og eksport, afstemning og budgetteringsværktøjer; og se oplysninger om din QBO-konto. Bemærk, at Gear-menuen er opdelt i fire kolonner, der organiserer relaterede kommandoer.

QuickBooks Online Gear-menu