1. SoftwareMicrosoft OfficeExcelNotes og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Af Greg Harvey

Microsoft har foretaget væsentlige ændringer af Excel 2016s annotationsfunktioner. Det, der plejede at være kendt som kommentarer, der bruges som elektronisk Post it-klistermærker til vedhæftning af påmindelser til cellerne i regnearket kaldes nu noter og kommentarer, nu kendt som trådede kommentarer, fungerer som et middel til at føre en samtale med kolleger og klienter, som du har delt med Excel-fil i realtid ved hjælp af Office 365.

Denne ændring i funktionalitet til, hvordan du indsætter en kommentar i Excel, er alt sammen en del af Microsoft Office's nye multibrugersoftware eller coauthoring-funktion, der gør det muligt for dem, du deler en Excel-projektmappe-fil med, og har givet redigeringsrettigheder til flere brugere (kendt som gæstebidragsgivere ) for at foretage ændringer i realtid til indholdet.

Arbejdsark med alle noter vist.

Noter

Bemærkninger til fanen Gennemgang i Excel 2016-båndet fungerer nu som kommentarer oprindeligt gjorde. De giver midlerne til at knytte påmindelser til bestemte celler på regnearket. Husk, at noter er tekstbokse, hvis størrelse og skrifttyper kan redigeres. Rullemenuen Noter på fanen Gennemgang indeholder en mulighed Konverter til kommentarer. Når du bruger det til at ændre noter til kommentarer (se Kommentarer, der følger), mister de imidlertid enhver redigering, der er tildelt dem.

Arbejdsark med alle kommentarer vist.

Trådede kommentarer

Kommentarer kan nu registrere den igangværende kommentar mellem dig og de gæstebidragere, som du deler arbejdsbogen med, åben til redigering i Excel 2016. Som du kan se, når du vælger kommandoknappen Vis kommentarer på fanen Gennemgang, koder Excel-farve koder for kommentarerne og viser dem i kronologisk rækkefølge som en threaded samtale i en opgaverude til kommentarer.

Tilføjelse af en @mention i en ny kommentar.

@ Nævninger i kommentarer

Når du deler et regneark, kan du bruge det nye @mention-tag i en trådet kommentar til at advare eller fremkomme feedback fra et teammedlem, som det deles med. Når du skriver @ -tegnet efterfulgt af de første par bogstaver i et teammedlems for- eller efternavn i kommentarens tekstfelt, viser Excel deres fulde navn. Når du klikker på knappen Gem i kommentaren, sender Excel en e-mail til det navngivne teammedlem med et link til din kommentar i det delte regneark. Når teammedlemmet åbner e-mailen og klikker på linket i meddelelsen, åbnes regnearket i den delte projektmappe i Excel online i deres webbrowser med kommentar, der indeholder deres @mentment vist på skærmen. Teammedlemmet kan derefter svare på din kommentar ved at handle i det delte regneark og / eller indlede en samtale ved at svare på dens indhold.

Gemme Excel-projektmappen, der skal deles og medforfatteres til OneDrive.Sender et delingslink til en quest-bidragyder.Brug af trådede kommentarer til at stille spørgsmål til regnearkets ændringer foretaget af quest-bidragyder

Fildeling og medforfatter

Fildeling i Excel 2016 er blevet meget mere robust med tilføjelsen af ​​trådede kommentarer til Excel Online, den webbaserede Excel-app tilgængelig på både Windows og Mac-platforme for brugere, der ikke har Office-abonnementer og muligheden for at foretage redigeringsændringer i realtid. Tallene i galleriet Fildelingsopdateringer giver dig en god idé om, hvordan fildeling nu fungerer i Excel 2016. Som du ser i, hvis den arbejdsbog, du har åben for redigering, ikke tidligere er blevet gemt i skyen i en OneDrive- eller SharePoint-mappe , Excel viser dialogboksen Del, hvor du kan uploade en kopi til deling. Når filen er gemt i skyen, viser Excel dialogboksen Send link vist, hvor du specificerer de teammedlemmer, som du vil dele projektmappen med og give redigeringsrettigheder. Når du klikker på knappen Send, sender Excel e-mail-beskeder til disse kolleger med links til åbning af projektmappen med deres webbrowsere i Excel Online. Når de åbner projektmappen i Excel Online, vises alle deres redigeringsændringer i din kopi af filen i realtid. Du kan derefter bruge den trådede kommentarfunktion til at diskutere eventuelle tvivlsomme redigeringer.