1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan man arbejder i Microsoft Teams fra Office 365

Af Peter Weverka

Mens SharePoint-dokumentbiblioteker og opgavelister repræsenterer mere eller mindre permanente datalagringssteder, er Microsoft Teams beregnet til at tjene den stadigt skiftende moderne arbejdsplads. I løbet af et år kan du muligvis finde dig selv på flere forskellige hold. Inden for det samme team kan du muligvis finde ud af, at du deltager i flere kanaler.

Denne artikel forklarer, hvad hold og kanaler er. Det viser, hvordan du fortæller kolleger, når du er optaget eller tilgængelig for samarbejder, og hvordan du udfører søgninger.

Præsentation af Microsoft-teams og -kanaler

Hvordan du kører Teams-applikationen er op til dig. Kør det som et desktop-program, en webbrowser-app, på en Macintosh-computer eller på en mobiltelefon. Teams-interface er næsten det samme på tværs af alle formater, hvilket er en af ​​grundene til, at virksomheder som Teams.

I de fleste tilfælde tildeler en systemadministrator eller manager individer til teams. Hvis du imidlertid har de rette privilegier, kan du oprette et eget team. Hvert hold kan have en eller flere kanaler. En kanal er et arbejdsområde, der er afsat til et specifikt projekt eller en bestemt gruppe medarbejdere. Typisk inviterer administratorer kolleger til at deltage i tidligere oprettede kanaler. Afhængigt af de privilegier, der er tildelt af administratoren, kan enkeltpersoner undertiden oprette og arkivere kanaler alene.

Disse sider forklarer, hvordan man besøger teams og kanaler og erklærer et team eller kanal for en "favorit", så du nemt kan se det igen.

Åbning af et team og se dets kanaler

Følg disse trin for at gå til et team og besøge dets kanaler:

  1.  Klik på Hold på navigationslinjen. Fanen Hold vises som vist. Du kan se navnene på hold, som du er tildelt. Fra denne fane kan du oprette et team (hvis du har tilladelse til det) og slutte dig til et team ved at indtaste holdets indløsningskode.  Vælg navnet på et team, som du er tildelt. Hvert hold består af en eller flere kanaler. Kanalskabere vælger navnet og formålet med hver kanal. Du kan oprette en kanal, hvis du har tilladelse til det.  Vælg en kanal og gennemse dens indhold. Kanaler tilbyder følgende faner: Samtaler: Diskuter emner online med kolleger. Filer: Upload og rediger filer til et projekt. Mødeanvisninger: Spor mødebeskeder i et samarbejdsmiljø med flere redigeringer. Tilføj en fane: Føj nye faner til kanalen, hvis du har tilladelse. Klik på Hold for at gå tilbage til holdlisten.
Fanen Hold i Office

At sætte et team eller en kanal på listen Favoritter

Sæt navnet på et team eller en kanal på favoritlisten, så du kan besøge det hurtigt. Følgende figur viser listen over foretrukne. For at se denne liste er det eneste, du skal gøre, at klikke på Hold på navigationslinjen. Fra listen kan du klikke på navnet på et team eller en kanal og gå der direkte. Følg disse trin for at bogmærke et favorithold eller en kanal, du har til hensigt at besøge ofte:

  1.  Klik på fanen Hold på navigationslinjen. Du ser lister over hold, du tilhører.  Vælg et hold.  Klik på ellipsis-linket ud for et team for at tilføje et team til listen Favoritter. Det hold, du lavede en favorit, vises først på din teamliste.  Gennemse til en kanal, du ofte besøger.  Klik på stjerneikonet til højre for kanalens navn for at føje din kanal til listen Favoritter. Som vist udfyldes startikonet for at vise, at kanalen er en favorit. Foretrukne hold og kanaler vises først på favoritlisten for at gøre det lettere at finde de teams og kanaler, du har brug for.
Teams favoritliste

Sådan indstilles din status i teams

Hvis du angiver din status, er det lettere for kollegerne at kontrollere din tilgængelighed for kommunikation. Gå i vane med at indstille din status, så teammedlemmer ved, om og hvordan de kan nå dig. Følg disse trin for at administrere din status i teams:

  1.  Åbn din brugermenu. Denne menu er placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Når du åbner den, kan du se en rullemenu, der ligner den, der vises.  Flyt markøren over statusindstillingen, den første indstilling i menuen, for at se en rulleliste med statusindstillinger. Figuren viser statuslisten. Vælg tilgængelig, optaget eller en anden mulighed.

Antag, at du vil finde ud af, om en kollega er tilgængelig, optaget eller væk? Placer din markør i søgefeltet øverst på skærmen, og start med at skrive din kollegas navn. Navnet på din kollega skal vises på en rulleliste. Vælg din kollegas navn for at gå til hans eller hendes samtalside.

Hold status

Sådan filtreres og søges i Microsoft Teams

Nogle gange lønner det sig at skære ned på "støj" og bore i indhold, der er relevant for dine faglige interesser. Fra fanen Aktivitet kan du filtrere teamaktivitet for kun at se, hvad der interesserer dig. Du kan også foretage kraftige søgninger. Fanen Aktivitet er en one-stop-shop, hvor du kan finde ud af, hvad der er relevant for dig - kanaler, samtaler, chats, filer og så videre.

Filtrering af dit aktivitetsfeed

Aktivitetsfeeden viser handlinger, du kan tage i de kanaler, som du deltager i. Mange mennesker starter deres arbejdsdag med at se, hvad der sker på aktivitetsfeeden, hvor du finder omtaler, svar og andre underretninger.

Følg disse trin for at filtrere dit aktivitetsfeed for at fokusere på de oplysninger, du har brug for:

  1.  Klik på Aktivitet i navigationslinjen.  Vælg Feed (på aktivitetsvælgeren) (hvis det ikke allerede er valgt). Aktivitetsvælgeren er placeret øverst i aktivitetsruden, som vist. Vælgeren tilbyder to valg: Feed: Viser alle dine omtaler og indlæg svar. Min aktivitet: Viser indlæg, du har indledt.  Klik på knappen Filter og vælg en indstilling i rullemenuen. Du kan filtrere dit aktivitetsfeed ved hjælp af forskellige kriterier, som vist.
Teams aktivitetsfeed

Søgning i teams efter indhold

Hvordan finder du filen, som din manager nævnte i sidste uge? Eller husker navnet på den film, en kollega foreslog under en privat chat for tre måneder siden? Sådan søger du i team efter et specifikt indlæg, en meddelelse eller en fil:

  1.  Fra en hvilken som helst side i hold skal du placere markøren i feltet Søg eller skriv en kommando. Denne tekstboks er placeret på toppen af ​​skærmen.  Skriv et søgeudtryk, eller indtast alternativt en fremad skråstreg (/) -kommando efterfulgt af en søgeterm. Et eksempel på et søgeudtryk kan være "Salgsafdelingsrapporter" eller blot "rapporter." Brug kommandoer til skråstreg til at kombinere en søgning efter en person, kanal, gruppe eller fil med en konkret handling. Når du går ind i den skråstreg, vises en rulleliste med kommandoer. Vælg en kommando, og indtast et søgeudtryk. For eksempel skal du vælge / chatte og sende Marker en chatbesked.  Tryk på Enter. Søgeresultater vises på tre faner: Meddelelser, Personer og filer.  Vælg en fane for at styre din søgning i den rigtige retning.

Sådan vælges underretningsindstillinger

Hold kan underrette dig, når en kollega nævner dit navn, poster en bestemt filtype eller gør en håndfuld andre ting, der er værd at vide om. Følg disse trin for at fortælle holdene, hvad du vil have besked om:

  1.  Åbn brugermenuen, og vælg Indstillinger. Brugermenuen er placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Indstillingsvinduet vises.  Vælg Underretninger. Notifikationsindstillinger vises som vist.  Vælg meddelelsesindstillinger. Luk vinduet Indstillinger, når du er færdig. Hold gemmer dine indstillinger, så snart du foretager dem.
Holdmeddelelser