1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan interageres med kolleger gennem Microsoft Teams

Af Peter Weverka

Formålet med Microsoft Teams er at hjælpe kolleger med at arbejde sammen ved at dele filer, have chats og endda deltage i tale- og videoopkald. Lær hvordan man deltager i en samtale gennem Microsoft Teams, hvordan man chatter privat og deler og co-redigerer filer. Du opdager også, at der er personlige møder, lydmøder og videomøder gennem teams.

Alt om holdsamtaler

Hvis du kender din vej rundt Facebook eller LinkedIn, ved du, hvad samtaler er. Du kan sende en samtale, svare på andres indlæg og lide et indlæg.

Samtaler er mere end en måde for kolleger at diskutere et emne. En samtale kan også være en vigtig registrering af et emne, dets historie og dets baggrund. Nykommere til en kanal kan gennemse en samtale og derved komme op i hastigheden på et projekt. Medarbejdere kan undersøge en samtale for at se, hvordan et projekt skrider frem, finde ud af, hvilke spørgsmål der blev stillet i fortiden, og se på historien til et projekt for at se, hvordan det udviklede sig.

Disse sider forklarer, hvordan du kan bogmærke en samtale, som en samtale, og oprette og svare på samtaler.

Liking og bogmærke samtaler

Følg disse trin for at kunne lide og bogmærke en samtale i teams:

  1.  Gennemse til konversationssiden for en kanal. Inden for en kanal vises siden Konversationer først.  Hold musen hen over et indlæg. Som vist i følgende figur ser du tre knapper:
  • Flere indstillinger: Åbner en rulleliste med muligheder for at markere et indlæg som ulæst, kopiere et link til indlægget til udklipsholderen eller åbne indlægget i Immersive Reader. Immersive Reader er en separat oversigt i Microsoft Teams, der gør det lettere at læse lange samtaler. Gem denne meddelelse: Gemmer indlægget, så du kan gennemgå det senere. For at se gemte indlæg skal du åbne brugermenuen og vælge Gemt. Synes godt om denne meddelelse: synes godt om indlægget. Andre teammedlemmer kan se indlæg, du kunne lide.
Bogmærke i hold

Start en samtale

Følg disse trin for at starte en samtale:

  1.  Gennemse til konversationssiden for en kanal.  Indtast en meddelelse i tekstboksen. Under tekstfeltet er værktøjer til indtastning af emoji, hyperlinks og andre godbidder, som vist. For at underrette en kollega om den samtale, du planlægger at starte, skal du indtaste symbolet (@) efterfulgt af kollegaens navn i tekstfeltet. Udover at give kolleger besked, kan du linke samtalen til andre kanaler. Skriv symbolet på (@) efterfulgt af et kanalnavn.  Tryk på Enter eller klik på knappen Send. Din samtale er synlig for alle teammedlemmer.
Kontorsamtale starter

Udstationering til en samtale

Følg disse trin for at sende et svar på en samtale:

  1.  Gennemse til konversationssiden for en kanal.  Klik på knappen Svar i den meddelelse, du vil svare til.  Skriv din besked, og tryk på Enter eller klik på knappen Send.

Chatter privat med en teamkollega

Nogle gange er spørgsmål, kommentarer og bekymringer ikke passende for alle medlemmer af et team. Nogle gange overlades det, der foregår i en samtale, bedre til to personer eller en håndfuld udvalgte kolleger. Brug Chat-funktionen til at føre samtaler privat.

Indtast aldrig en kommentar i hold, som du ikke ønsker, at din chef eller IT-manager skal se. Selv en chatbesked, der skal være beregnet til nogle få udvalg, er ikke rigtig privat. Af sikkerhedsmæssige og lovgivningsmæssige overholdelsesgrunde kan teamadministratorer revidere og se alt indhold i et team-arbejdsområde.

Følg disse trin for at starte og deltage i en privat chat med en eller to personer, du vælger:

  1.  Klik på Ny chat-knap på navigationslinjen øverst på skærmen. For at finde knappen Ny chat skal du kigge efter pen-og-papir-ikonet til venstre for søgefeltet. Når du starter og deltager i chats, vises en liste over nylige brugere på chat-siden. Du kan vælge et navn, hvis du vil hente en tidligere samtale.  Skriv din besked, og tryk på Enter Du kan se et Chat-vindue, der ligner det, der vises. Der vises en meddelelse i nederste højre hjørne af skærmen, når nogen vil chatte med dig. Klik på denne meddelelse for at åbne Chat-vinduet og begynde at chatte.  I boksen Skriv en ny meddelelse skal du indtaste en meddelelse og trykke på Enter eller klikke på knappen Send.

Klik på knappen Tilføj personer for at inkludere flere mennesker i en chat. Denne knap er placeret i øverste højre hjørne af skærmen.

Chat på kontoret

Deling og redigering af filer med kolleger

Samtaler og chats er godt og godt, men de involverer normalt håndtering af filer: deling og arbejde på dem i samarbejde. Her er instruktioner til at uploade filer til en kanal og arbejde sammen om en fil med kolleger. En af de seje ting ved Teams er, at du kan redigere Office 365-dokumenter i Teams-grænsefladen.

Upload af en fil til en kanal

Følg disse trin for at uploade en fil fra din computer til en kanal:

  1.  Besøg fanen Filer på en Team-kanal. Navnene på filer, der blev uploadet til kanalen, vises på en liste som vist. Du kan klikke på kolonneoverskrifter på fillisten for at sortere listen efter filtype, navn eller ændringsdato. office-channel-filer En kanals filliste.  Vælg et arkiv. Et arkiv er simpelthen en samling filer, der er tilgængelige for dig. Menuen Filer tilbyder en nylig liste, en Microsoft Teams-post og muligvis flere filplaceringsdestinationer, som konfigureret af netværksadministratoren.  Klik på Microsoft Teams.  Klik på Upload. Dialogboksen Åbn vises.  Vælg den fil, du vil uploade, og klik på Åbn. Du kan uploade mere end en fil ad gangen ved at vælge mere end en fil.

Flyt musen hen over et filnavn for at se mulighederne for håndtering af filen. Du kan åbne, flytte, kopiere og downloade filer blandt andre opgaver.

Samarbejder om en fil

Følg disse trin for at åbne en Office 365-fil og arbejde sammen med den:

  1.  I et dokumentbibliotek skal du klikke på knappen Mere ud for navnet på den fil, du vil åbne. Knappen siger ikke “Mere”; i stedet vises den med en ellipsis (tre prikker.) En pop-up-menu vises.  Vælg Rediger i hold.  Rediger eller co-rediger filen. Medarbejdere kan redigere en fil på samme tid. Et navneskilt og -ikon viser, hvor andre arbejder på en fil.  Klik på knappen Luk, når du er færdig med at redigere. Ud over at klikke på knappen Luk, kan du klikke på en fane på teamets sidebjælke.

Hvis du ser efter en Gem-knap i et Office-webapplikation, ser du forgæves. Redigeringer gemmes automatisk, når du opretter dem i webapps.

Sådan afholdes møder med kolleger

Hold tilbyder to måder at afholde et møde på. Du kan afholde et lyd- eller videomøde med en kollega eller gøre det på gammeldags måde ved at planlægge et person-til-person-møde på en bestemt dag på et bestemt tidspunkt. Fortsæt med at læse.

Afholdelse af et video- eller lydmøde

Følg disse trin for at gennemføre et video- eller lydmøde:

  1.  Find den person, du vil møde. Udfør en global søgning, eller find personens brugerikon i din chat- eller samtalehistorie.  Klik på personens navn for at åbne denne persons brugerkort. Følgende figur viser et brugerkort. Kortet viser en persons navn og viser hans eller hendes billede.  Klik på knappen Videoopkald eller lydopkald på brugerkortet. Den person, som du foretog opkaldet til, får en anmeldelse. På det tidspunkt kan personen afvise eller acceptere opkaldet.
Start et opkald på Office

Brug knapperne i bunden af ​​opkaldsvinduet til at føre eller afslutte samtalen:

  • Webcam: Tænder eller slukker webcam. Mikrofon: Slår lyden fra eller fra. Deling: Deler din skærm med deltagere. Flere indstillinger: Åbner en menu til at sætte opkaldet på hold, overføre og aktivere tastaturet. Hang up: Hænger opkaldet.

Planlægning af et møde og invitere deltagere

Følg disse trin for at planlægge et personligt møde med en kollega:

  1.  Klik på fanen Møder på navigationslinjen.  Klik på Planlæg et møde. Vinduet Nyt møde vises som vist.  I vinduet Nyt møde skal du beskrive mødet og invitere andre til at deltage. Giv mødet et navn, angiv en placering, erklær, hvornår det skal ske, og inviter kolleger.  Klik på knappen Planlæg. Mødet indtastes i din kalender.

Medarbejdere modtager en mødeanmodning i form af en meddelelse. Meddelelsen inkluderer en accept-, tentativ- og afvisningsknap for inviterede til at klikke på RSVP. Et accepteret møde indtastes straks i kalenderen.

Se også

Betydningen af ​​sociale medierengagement for dit brandHow at udfylde dine Twitter-profilindstillinger Gennemse Facebooks lokale rapport for at lære om aktivitet i nærheden Få indblik i dine Facebook-følgere med følgerens rapportHvordan konfigureres Facebook LiveAdvertising-indstillinger med Facebook MessengerHvordan bruges Facebook Messenger ChatbotsImproving kundeoplevelsen med Facebook Messenger Brug af Facebook Messenger til at kommunikere med kunder Sådan føjes citat-plugin til din Facebook-sideHvordan tilføjes indlejrede videoer fra Facebook til dit webstedHvordan deles Facebook-sider ved hjælp af sideplugin Sådan optimeres din Facebook-side til søgeresultater Håndtering og måling af din Facebook-annoncekampagner med annoncer ManagerHvordan overvåge Facebook-engagement med Video Insights-rapportenHvordan bruges meddelelsesrapporten til at spore Facebook-brugerengagement10 store offentlige saltvandakvarier Korrekt metode til fodring af saltvandsfisk Sådan udføres grundlæggende saltvandakvariumvedligeholdelse10 nøgler til forståelse af Fortnite Save the WorldMusikteori: Optælling med enkle tidssignaturer Musikteori: Populære genrer og former Musikteori: Personale, Clefs og noter Hvad er musikteori? 10 Musikbevægelser, der ændrede historienSådan kontrolleres et køretøjs bremsevæske Sådan springes Start en bilHow for at fortælle, om dit køretøj har brug for en justeringHvordan du løser fejl i katalytiske omformereHvor ofte skal du skifte din olie? Hvordan kontrollerer du dit køretøjs olieniveauHvordan skylles dit køretøjs kølesystemHvordan du løser en overophedning EngineHow skiftes et dækHvordan kontrolleres et køretøjs bremsevæske