1. SoftwareMicrosoft OfficeSharePoint Sådan integreres SharePoint med Power BI

Af Rosemarie Withee, Ken Withee

Microsoft Power BI (udtalt “bi-øje” som en forkortelse for Business Intelligence) er en skybaseret forretningsanalysetjeneste. Her er fokus på, hvordan du kan integrere SharePoint med Power BI. Du lærer, hvordan du forbinder dine rapporter til SharePoint, så folk kan bruge dem uden nogensinde at have behov for at forlade et SharePoint-sted.

Du behøver ikke at have et Office 365-abonnement for at bruge Power BI; der er en gratis version tilgængelig for at komme i gang, og en mere avanceret version (kaldet Power BI Pro), som du betaler et lille månedligt abonnementsgebyr (ca. $ 10 om måneden). Hvis du køber et Office 365 E5-abonnement, får du Pro-versionen af ​​Power BI inkluderet.

Du kan bruge utallige datakilder til dine Power BI-rapporter. En mulighed er at trække data direkte fra SharePoint's Bibliotek-app og Liste-app.

Sådan trækkes data fra en SharePoint Library-app til Power BI

En SharePoint Library-app inkluderer indhold og også metadata om dette indhold i form af kolonner. Du kan trække disse data ind i Power BI, så du kan inkludere dem i dine rapporter.

Sådan trækker du SharePoint Library-appdata i din Power BI-rapport:

Power BI-datakilde

Sådan trækkes data fra en SharePoint List-app

En SharePoint List-app ligner et regneark. Din app indeholder kolonner og rækker af data. Disse apps er centrale for SharePoint, og du kan importere dataene i dem i dine Power BI-rapporter.

Importering af SharePoint List-appdata er den samme proces, der tidligere er skitseret til import af SharePoint Library-appdata; i stedet for at vælge SharePoint-mappe som en datakilde, skal du vælge SharePoint-liste.

Dialogboksen Hent data inkluderer mange forskellige datakilder, herunder alle de populære tredjepartswebsteder som GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends og SurveyMonkey, bare for at nævne nogle få . Hvis du har data, du vil rapportere om, er chancerne for, at du kan bruge Power BI til at oprette forbindelse og rapportere om dem.

Sådan vises en Power BI-rapport på en SharePoint-side

Når du har offentliggjort en Power BI-rapport til Power BI-arbejdsområdet, kan folk se den rapport ved at åbne deres webbrowsere og indtaste et delbart link, du giver dem. Du kan også integrere en rapport direkte på en SharePoint-side på et SharePoint-sted.

For at integrere en rapport på en SharePoint-side skal du bruge en speciel webdel til Power BI. For at tilføje en Power BI-rapport skal du vælge Power BI Web-del, som vist i følgende figur.

Valg af Power BI-webdel

Når du har tilføjet webdelen til en side, skal du konfigurere den. Konfigurationen er meget enkel. Du angiver bare linket til Power BI-rapporten, og SharePoint sørger for at gengive den for dig lige inde på SharePoint-siden, som vist her.

Power BI-rapport på SharePoint

Gengivelse af en Power BI-rapport i SharePoint. Personer, der bruger SharePoint, kan nu se dine Power BI-rapporter uden nogensinde at vide det. Alt hvad en almindelig bruger ved, er, at en rapport vises på SharePoint-siden.

For at dele rapporter direkte fra dit Power BI-arbejdsområde har du brug for Power BI Pro-licensen. Denne licens leveres med et Office 365 E5-abonnement. Du kan også få en licens til et fristående gebyr på ca. $ 10 pr. Måned.