1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan tilpasses værktøjslinjen til hurtig adgang i Office 2019-programmer

Af Peter Weverka

Uanset hvor du går i Office 365, ser du værktøjslinjen Hurtig adgang i øverste venstre hjørne af skærmen. Denne værktøjslinje tilbyder knapperne AutoSave, Save, Undo og Gendan samt Touch / Mouse Mode knappen, hvis din computer har en berøringsskærm.

Hvilke knapper der vises på værktøjslinjen til hurtig adgang er dog helt op til dig. Du kan placere dine foretrukne knapper på værktøjslinjen for at holde dem inden for rækkevidde. Og hvis værktøjslinjen til hurtig adgang bliver for stor, kan du flytte den under båndet, som vist. At føje knapper til og fjerne knapper fra værktøjslinjen til hurtig adgang er, jeg er glad for at rapportere, et stykke kage. Og at flytte værktøjslinjen under båndet er lige så let som tærte.

Tilføjelse af knapper til værktøjslinjen til hurtig adgang

Sådan føjes knapper til værktøjslinjen Hurtig adgang

Brug en af ​​disse teknikker til at føje knapper til værktøjslinjen Hurtig adgang:

  • Højreklik på en knap, du vil se på værktøjslinjen, og vælg Føj til hurtig adgangsværktøjslinje i genvejsmenuen. Du kan føje alle kommandoer i en gruppe til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på gruppenavnet og vælge Tilføj til hurtig adgangsværktøjslinje. Klik på knappen Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang (placeret til højre for værktøjslinjen til hurtig adgang), og vælg en knap på rullelisten. Listen indeholder knapper, der anses for mest sandsynligt at være placeret på værktøjslinjen til hurtig adgang af producenterne af Office. Vælg fanen Fil, vælg Indstillinger og gå til kategorien Hurtig adgangsværktøjslinje i dialogboksen Indstillinger (eller højreklik på en vilkårlig knap eller fane og vælg Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang i genvejsmenuen). Du kan se Quick Access-værktøjslinjekategorien i dialogboksen Indstillinger som vist. På rullelisten Vælg kommandoer fra skal du vælge navnet på den knap, du vil føje til værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik derefter på knappen Tilføj.
Hurtigtastværktøjslinjeknapper

Hvis du vil gendanne Quick Access-værktøjslinjen til dets originale knapper, skal du klikke på knappen Nulstil i dialogboksen Indstillinger og vælge Nulstil kun Quick Access-værktøjslinjen på rullelisten. Valg af Nulstil alle tilpasninger nulstiller båndtilpasninger samt hurtig tilpasning af værktøjslinjens værktøjslinje.

Sådan ændres rækkefølgen af ​​knapper på værktøjslinjen til hurtig adgang

Følg disse trin for at ændre rækkefølgen af ​​knapper på værktøjslinjen Hurtig adgang:

  1.  Klik på knappen Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang, og vælg Flere kommandoer på rullelisten. Quick Access-værktøjslinjekategorien i dialogboksen Indstillinger vises. Du kan også åbne denne dialogboks ved at højreklikke på en vilkårlig knap eller fane og vælge Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang.  Vælg navnet på en knap i højre side af dialogboksen, og klik på knappen Flyt op eller Flyt ned. Disse piletaster er placeret i højre side af dialogboksen.  Gentag trin 2, indtil knapperne er i den rigtige rækkefølge.  Klik på OK.

Sådan fjernes knapper fra værktøjslinjen til hurtig adgang

Brug en af ​​disse teknikker til at fjerne knapper fra værktøjslinjen Hurtig adgang:

  • Højreklik på en knap, og vælg Fjern fra værktøjslinjen til hurtig adgang i genvejsmenuen. Højreklik på en vilkårlig knap eller fane og vælg Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang. Du ser kategorien Quick Access-værktøjslinjen i dialogboksen Indstillinger. Vælg den knap, du vil fjerne i højre side af dialogboksen, og klik på knappen Fjern.

Du kan klikke på knappen Nulstil i dialogboksen Indstillinger for at fjerne alle de knapper, du har placeret på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Placering af værktøjslinjen til hurtig adgang over eller under båndet

Båndet kører langs toppen af ​​skærmen, hvor fanerne og knapperne findes. Hvis din Quick Access-værktøjslinje indeholder mange knapper, skal du overveje at placere den under båndet, ikke over den. Følg disse instruktioner for at placere Quick Access-værktøjslinjen over eller under båndet:

  • Hurtig adgangsværktøjslinje under båndet: Højreklik på værktøjslinjen, og vælg Vis hurtig adgangsværktøjslinje under båndet i genvejsmenuen. Hurtig adgangsværktøjslinje over båndet: Højreklik på værktøjslinjen, og vælg Vis hurtig adgangsværktøjslinje over båndet i genvejsmenuen.

Dialogboksen Indstillinger tilbyder et afkrydsningsfelt kaldet Vis hurtig adgangsværktøjslinje under båndet. Du kan også markere dette afkrydsningsfelt for at flytte værktøjslinjen under båndet.

  1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan oprettes diagrammer i Office 365

Af Peter Weverka

Fans af diagrammer og grafer vil med glæde vide, at det er forholdsvis let at sætte et diagram i et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-dias - alt tilgængeligt som en del af Microsoft Office 365 -. Før du går nærmere på detaljer, er her de grundlæggende trin, som alle har brug for at vide for at oprette et diagram i Word, Excel og PowerPoint:

  1.  Gå til fanen Indsæt.  Hvis du arbejder i Microsoft Excel, skal du vælge de data, du vil bruge til at generere diagrammet (i Word og PowerPoint, spring til trin 3). I Excel vælger du dataene på et regneark, før du opretter diagrammet, men i Word og PowerPoint indtaster du dataene for diagrammet, når du har oprettet diagrammet.  Vælg den slags diagram, du ønsker. Hvordan du vælger en diagramtype afhænger af hvilket program, du arbejder i: Excel: Åbn rullelisten på en af ​​knapperne i gruppen Diagrammer (kolonne, bjælke osv.) På fanen Indsæt og vælg en diagramtype; eller klik på knappen Anbefalede diagrammer eller knappen Diagramgruppe for at åbne dialogboksen Indsæt kort og vælg et diagram der. Som vist viser dialogboksen Indsæt kort alle de former for diagrammer, du kan oprette. Gå til fanen Anbefalede diagrammer for at se, hvilke diagram Excel anbefaler.  Word og PowerPoint: Klik på knappen Kort. Dialogboksen Indsæt kort vises. Vælg en diagramtype, vælg en variation, og klik på OK. Et datanet åbnes på din skærm. (I PowerPoint kan du også klikke på kortikonet i en pladsholderramme for at åbne dialogboksen Indsæt kort).  I Word og PowerPoint skal du udskifte eksempeldataene i datagitteret med de data, du har brug for til at generere dit diagram. Når du er færdig med at indtaste dataene, skal du klikke på knappen Luk i datagitteret.  Rediger dit diagram, hvis du ønsker det. Diagramværktøjets faner og knapper til højre for diagrammet tilbyder kommandoer til at få et kort til at se lige så ud.
kort valg

Klik på knappen Seneste i dialogboksen Indsæt kort for at se alle de diagrammer, du har undersøgt i din søgning efter det rigtige diagram.

Og hvis du beslutter at slette diagrammet, du oprettede? Klik på dens omkreds for at vælge det, og tryk derefter på Slet-tasten.

Sådan vælges det rigtige diagram

Hvis du er fan af diagrammer, kan det enorme udvalg af diagrammer få dig til at føle dig som et barn i en godteributik, men hvis diagrammer ikke er dit forté, kan det væld af charts, du kan vælge imellem, være afskrækkende. Du kan vælge mellem diagrammer i 17 kategorier. Hvilket diagram er bedst? Den gyldne regel for valg af en korttype er at vælge den, der præsenterer information i det lysest mulige lys. Formålet med et diagram er at sammenligne information på tværs af forskellige kategorier. Vælg et diagram, der tegner sammenligningen, så andre klart kan foretage sammenligninger. Tabellen beskriver de 17 korttyper og forklarer kort, hvornår hver type kort skal bruges.

Sådan leveres de rå data til dit diagram

Hvert diagram er konstrueret ud fra rå data - de numre og etiketter, du vælger i et Excel-regneark (i Excel) eller indtastes i datagitteret (i Word og PowerPoint). Hvis du opererer i Word eller PowerPoint, ser du i datagitteret prøveeksempler i et dataområde, som vist. Oplysningerne inden for dataområdet bruges til at generere diagrammet. Du kan se, hvor dataområdet begynder og slutter, fordi det er lukket i en blå kant. Dit job er at erstatte eksempeldataene i datafeltet med dine egne data. Når du indtaster dine data, tager diagrammet på dit lysbillede eller din side form.

indtast data i datagitteret

Når du indtaster numre og etiketter i datagitteret, skal du se dit diagram tage form. Her er de grundlæggende oplysninger om indtastning af data i datanettet:

  • Indtastning af data i en celle: En celle er boksen i et datanet, hvor en kolonne og række skærer hinanden; hver celle kan indeholde et dataelement. For at indtaste data i en celle skal du klikke på cellen og begynde at skrive. Når du er færdig, skal du trykke på Enter, trykke på Tab eller klikke på en anden celle. Sletning af dataene i en celle: For at slette dataene i en celle, inklusive eksempeldataene, skal du klikke på cellen og trykke på Slet. Visning af numre: Når et tal er for stort til at passe i en celle, vises tallet i videnskabelig notation (du kan dobbeltklikke på tallet for at forstørre den celle, hvori den ligger). Bare rolig - nummeret registreres stadig og bruges til at generere dit diagram. Du kan vise store numre ved at udvide de kolonner, hvor tallene findes. Flyt markøren mellem kolonnebogstaver (A, B osv. Øverst på regnearket), og når du ser pilen med to hoveder, skal du klikke og trække til højre. Ændring af størrelsen på dataområdet: Hvis du vil omslutte flere eller færre celler i dataområdet, skal du flytte markøren til nederste højre hjørne af dataområdet, og når markøren ændres til en pil med to hoveder, skal du klikke og trække, så den blå rute omslutter kun de data, du vil have til dit diagram.

Datagitteret tilbyder knappen Rediger data i Microsoft Excel, hvis du vil indtaste data til dit diagram i Excel. Klik på denne knap, og indtast data i Excel, hvis du har det godt med at arbejde der.

I Word og PowerPoint skal du til enhver tid klikke på knappen Rediger data på fanen (Diagramværktøjer) Design for at åbne datanettet og fikle med de numre og data, som dit diagram genereres fra.

Sådan placeres dit diagram i en projektmappe, side eller dias

For at ændre placeringen af ​​et diagram skal du klikke for at vælge det, klikke på dets omkreds, og når du ser den firhovedede pil, skal du begynde at trække. Ellers skal du følge disse instruktioner for at lande dit diagram, hvor du vil have det:

  • Excel: Hvis du vil flytte dit diagram til et andet regneark eller oprette et nyt regneark, der skal indeholde dit diagram, skal du gå til fanen (Diagramværktøjer) Design og klikke på knappen Flyt diagram. Du ser dialogboksen Flyt kort. Hvis du vil flytte dit diagram til et andet regneark, skal du klikke på knappen Indstilling af objekt i, vælge regnearket i rullelisten og klikke på OK. Hvis du vil oprette et nyt regneark til et diagram, skal du klikke på knappen Nye arkindstillinger, indtaste et navn til det nye regneark og klikke på OK. Ord: Fra visningen Print Print Layout, vælg dit diagram, og i fanen Layout eller (Chart Tools) Format skal du klikke på knappen Position (du skal muligvis først klikke på knappen Arranger, afhængigt af skærmens størrelse). Du kan se en rulleliste med indstillinger for tekstindpakning. Vælg indstillingen, der beskriver, hvordan du ønsker, at omgivende tekst skal opføre sig, når den går ned i dit diagram.

Du kan også placere et diagram ved at vælge det, klikke på knappen Layoutindstillinger og vælge en indstilling i rullemenuen Layoutindstillinger. Knappen Layoutindstillinger vises til højre for et diagram, når du har valgt et diagram.

  • PowerPoint: Vælg kortet, og træk det på objektglaset til den rigtige position.
  1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan ændres et diagrams udseende i Office 365

Af Peter Weverka

Office præsenterer mange forskellige måder at forfine et diagram på. Som vist kan du klikke på en af ​​de tre knapper - Chart Elements, Chart Styles eller Chart Filters - der vises ved siden af ​​et diagram, når du vælger det. Du kan også gå til (Diagramværktøjer) Fanen Design og fanen (Diagramværktøjer) Format. Dine muligheder for at klemme med et diagram er mange.

ændre diagrammer i Office

Disse sider forklarer, hvordan du ændrer et diagrams udseende og layout i Microsoft Off 365-programmer, startende med den største ændring, du kan foretage - udveksling af en type kort til en anden.

Sådan ændres diagramtypen

Den største måde at revidere et diagram er at grøfte det til fordel for en anden diagramtype. Heldigvis for dig gør Office denne opgave enkel i Microsoft Excel, Word og PowerPoint. Følg disse trin for at ændre et græskar til en vogn eller et eksisterende kort til en anden slags diagram:

  1.  Klik på dit diagram for at vælge det.  På fanen (Diagramværktøjer) Design skal du klikke på knappen Skift korttype eller højreklikke på dit diagram og vælge Skift korttype i genvejsmenuen. Dialogboksen Skift korttype vises. Ser det velkendt ud? Dette er den samme dialogboks, som du brugte til at oprette dit diagram i første omgang.  Vælg en ny diagramtype, og klik på OK. Ikke alle diagramtyper kan konverteres med succes til andre diagramtyper. Du kan godt have oprettet et monster, i hvilket tilfælde du går tilbage til trin 1 og starter over alt eller klik på knappen Fortryd.

Sådan ændres størrelsen og formen på et diagram

Følg disse instruktioner for at gøre et diagram højere eller bredere:

  • Klik på omkretsen af ​​diagrammet for at vælge det, og træk derefter et håndtag på siden for at gøre det bredere, eller et håndtag øverst eller nederst for at gøre det højere. Gå til fanen (Kortværktøjer) Format, og indtast målinger i boksen Højde og bredde. Du kan finde disse felter i gruppen Størrelse (du skal muligvis klikke på knappen Størrelse for at se dem, afhængigt af størrelsen på din skærm).

Sådan vælger du et nyt look til dit diagram

Vælg dit diagram og eksperimenter med disse forskellige måder at ændre dets udseende på:

  • Vælg en diagramform: På fanen (Diagramværktøjer) Design skal du vælge en indstilling i Chart Styles-galleriet. Eller klik på knappen Kortstilarter og vælg en stil i rullemenuen. Disse galleriindstillinger er ret sofistikerede. Du ville have svært ved at udforme disse diagrammer på egen hånd. Skift farveskema: Klik på knappen Skift farver på fanen (Kortværktøjer) Design, og vælg en farve på rullelisten. Eller klik på knappen Kortstilarter og vælg en farve i rullemenuen.

Hvis din fil indeholder mere end et diagram, skal du gøre diagrammerne i overensstemmelse med hinanden. Giv dem et lignende udseende, så din fil ikke bliver til et modeshow for kort. Du kan gøre diagrammer konsistente med hinanden ved at vælge lignende indstillinger til diagrammer i Chart Styles-galleriet.

Sådan ændres layoutet på et diagram

Diagrammer er sammensat af forskellige elementer - sagnet, etiketterne og titlerne. Følgende figur identificerer diagramelementer. Hvor disse elementer vises, er op til dig. Om du skal inkludere dem er også op til dig. Du kan f.eks. Placere legenden på højre side af dit diagram eller gå uden en legende. Ved at vælge, hvilke elementer der skal medtages, og hvor man skal placere elementer, designer man et layout til dit diagram.

layoutelementer i et Office-diagram

Vælg dit diagram og eksperimenter med disse teknikker for at beslutte et layout:

  • På fanen (Kortværktøj) Design skal du klikke på knappen Hurtig layout og vælge en indstilling i galleriet. Klik på knappen Tilføj diagramelement på fanen (Kortværktøj) Design. Vælg derefter et element på rullelisten, og vælg om undermenuen skal placeres elementet (indstillingen Ingen) eller hvor det skal placeres. Klik på knappen Kortelementer, vælg et element i rullemenuen, og vælg, om det skal placeres (indstillingen Ingen) eller hvor det skal placeres. Følgende figur viser for eksempel, hvordan man vælger, hvor legenden skal placeres.
diagramelementer

Hold markøren hen over indstillingerne i menuerne for diagramelementer, og blik på dit diagram. Du kan med det samme se, hvad hver mulighed gør på dit diagram.

Hvis du vil fjerne serie- eller kategorienavne fra et diagram, skal du klikke på knappen Kortfiltre og i rullemenuen fjerne markeringen af ​​en kolonne- eller rækkeindstillingsknap.

Sådan håndteres gitterlinjerne

Netlinjer er linjer, der krydser et diagram og angiver værdimålinger. De fleste diagrammer inkluderer større rasterlinjer for at vise, hvor søjler eller kolonner mødes eller overgår en større måleenhed, og du kan også inkludere svagere, mindre rasterlinjer, der markerer mindre signifikante målinger.

Brug disse teknikker til at håndtere gitterlinjer:

  • På fanen (Diagramværktøjer) Design skal du klikke på knappen Tilføj diagramelement, vælge Rettelinjer på rullelisten og vælge eller fravælge en mulighed på undermenuen. Klik på knappen Diagramelementer, vælg Netlinjer, og marker eller fravælg et afkrydsningsfelt i undermenuen, som vist.
Kortelementknap

Hvis du fjerner markeringen af ​​alle rasterlinieindstillinger fjernes rasterlinjerne fra et diagram. Vælg Flere indstillinger på undermenuen for at åbne opgavelinjen Formater større rasterlinjer, hvor du kan ændre farve på rutelinjer, gøre rasterlinjer halvtransparente og gøre rasterlinjer bredere eller smalere.

Rasterlinier er vigtige for at hjælpe med at læse diagrammer, men vær meget, meget forsigtig med at vise mindre rasterlinjer på diagrammer. Disse linjer kan gøre dit diagram uleseligt. De kan forvandle et perfekt godt diagram til en uklar pinstripe-dragt.

Sådan ændres et diagramelements farve, skrifttype eller anden bestemt

Fanen (Chart Tools) Format er stedet at gå for at ændre farve, linjebredde, skrifttype eller skriftstørrelse på et diagramelement. Gå til fanen (Kortværktøjer) Format, for eksempel for at ændre farven på søjlerne i et søjlediagram, tekstfarven eller kortets baggrundsfarve.

Følg disse grundlæggende trin for at ændre en farve, linjebredde, font eller skriftstørrelse i en del af et diagram:

  1.  Gå til fanen (Chart Tools) Format.  Vælg det diagramelement, der har brug for en ansigtsløftning, på rullelisten Chart Elements. Du kan finde denne liste i øverste venstre hjørne af skærmen, som vist.  Klik på knappen Formatvalg. Opgaveruden Formater åbnes.  Formater det diagramelement, du valgte. I formateringsopgaveruden kan du finde alle de værktøjer, du har brug for til at ændre farve, kontur og størrelse på et diagramelement.
Listeelementer for diagramelementer

Hvis dine eksperimenter med at retouchere et diagram går galt, og du vil starte forfra, skal du klikke på knappen Nulstil til at matche stil på fanen (Diagramværktøjer) Format.

  1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan man kan samarbejde i SharePoint fra Office 365

Af Peter Weverka

SharePoint er Microsofts webbaserede teamsamarbejdsplatform. Virksomheder ansætter SharePoint Online til at gemme dokumenter, styre projekter og tillade kolleger at samarbejde med hinanden.

SharePoint Online er ikke nødvendigvis allestedsnærværende (til stede eller findes overalt), men det prøver at være. SharePoint Online-websteder er designet til at være tilgængelige overalt - fra en stationær computer, en bærbar computer, en tabletenhed eller en smartphone. Uanset hvilken enhed du bruger, skal indholdet være tilgængeligt og brugervenligt.

Denne artikel introducerer SharePoint Online, fortæller dig, hvordan du finder dig rundt på et teamwebsted, uploader og arbejder med filer i dokumentbiblioteker, deler filer med kolleger, synkroniserer filer og opdaterer din Office 365-profil.

Introduktion af teamwebsteder

Et SharePoint-teamwebsite er et samarbejdsarbejdsområde, hvor kolleger kan arbejde på de samme filer, spore projekter og interagere med hinanden.

Figuren viser et typisk SharePoint Online-teamwebsted i Office 365-vinduet. Disse sider kan se forskellige ud afhængigt af, hvordan webstedsadministratorer indstiller dem, men de har de samme værktøjer til fælles. Et teamwebsted giver midlerne til at åbne Office 365-applikationer, uploade og downloade filer og samarbejde med kolleger. Disse sider forklarer, hvordan du logger ind på et teamwebsted og finder dig vej rundt på skærmen.

SharePoint Online-teamwebsted

Log ind på et teamwebsted

Du har brug for en adgangskode og netværksadresse for at logge på et SharePoint-teamwebsite. Du vil sandsynligvis få disse varer fra din venlige systemdel for administratorer. Følg disse trin for at logge på et SharePoint-teamwebsted:

  1.  Åbn en webbrowser og naviger til din organisations teamwebsted. Hvordan dit teamwebs webadresse ser ud, afhænger af, om din virksomhed bruger sit eget domænenavn (såsom company.com) eller Office 365-standardnavnsformat (som ligner noget af dit firma.sharepoint.com).  Hvis du bliver bedt om at få legitimationsoplysninger, skal du indtaste dit brugernavn, indtaste din adgangskode og klikke på OK. Hvad der sker næste, afhænger af, hvordan dit lokale (lokale) miljø ser ud, og hvordan administratoren konfigurerede SharePoint. Du kan lande på teamwebstedet uden at skulle indtaste dit brugernavn og din adgangskode.

Find din vej rundt på et SharePoint Online-teamwebsted

Se det foregående figur, når du turnerer på et typisk Sharepoint-team-sted:

  • App Launcher: Til lancering af Office 365-webapplikationer. På grund af dens udseende kaldes det undertiden vaffelmenuen. Underretninger: Til modtagelse af administrative og brugerdefinerede advarsler. Indstillinger: Til ændring af brugerindstillinger. Hvilke muligheder du får afhænger af dit privilegieniveau. Brugermenu: Til at logge ind, logge ud og se din profil. Site-søgning: Til at finde indhold på webstedet. Navigationsrude: Til adgang til populært indhold på teamwebstedet. Normalt bestemmer en webstedsadministrator, hvad der vises på navigationsruden. Lister: Til liste over opgaver, der skal udføres, herunder projektarbejdsemner og generelle formål "at gøre" -elementer. SharePoint tilbyder forhåndsopbyggede skabeloner til forskellige slags lister, hvoraf mange giver dig mulighed for at tildele listeelementer til specifikke SharePoint-brugere. Dokumentbiblioteker: Til hosting af filer, som du og andre teammedlemmer kan åbne og arbejde på.

Et SharePoint-sted er et websted som enhver anden. Du kan oprette bogmærker i din browser til de steder i SharePoint, du ofte besøger.

Sådan arbejder du med dokumentbiblioteker

Dokumentbiblioteket er det grundlæggende datalagringssted på et SharePoint-sted. Lad ikke ordet dokument narre dig. Du kan gemme enhver filtype i et dokumentbibliotek.

Brug dokumentbiblioteket til at gemme filer med henblik på samarbejde. Disse sider forklarer, hvordan man åbner filer i dokumentbiblioteket, uploader filer, co-redigerer filer og deler filer.

Åbning af en fil i et dokumentbibliotek

Følg disse trin for at finde og åbne en fil:

  1.  Brug navigationslinjen til at finde og vælge den fil, du vil åbne. Administratoren kan have placeret en genvej til dokumentbiblioteket på teamwebstedets hjemmeside eller andre steder på sitet.  Klik på knappen Åbn (de tre prikker) ved siden af ​​navnet på den fil, du vil åbne. Som vist vises et pop op-vindue. Det viser dig et eksempel på filen, så du kan sikre dig, at du åbner den rigtige.  Klik på knappen Flere handlinger (tre prikker igen). Figuren viser, hvor knappen Flere handlinger er placeret. En pop-up-menu vises med alle mulige handlinger, du kan udføre med filen, som vist.  Åbn filen. Du kan åbne filen i et Office-skrivebordsprogram eller en Office Web-app:
  • Office-skrivebordsprogram: Vælg den første mulighed i pop-up-menuen. Hvis du f.eks. Har at gøre med et Word-dokument, skal du vælge Åbn i Word. Filen downloades til din computer, så du kan arbejde på den der. Ændringer, du foretager i filen på din computer, uploades automatisk til den kopi, der er gemt på SharePoint. Office Web App: Vælg den anden mulighed i pop-up-menuen, indstillingen med ordet online i dets navn. En webapp åbnes, så du kan redigere filen.
SharePoint-dokumentbibliotek

Her er en genvej: For at åbne en fil i en Office Web App skal du blot klikke på dens navn i et dokumentbibliotek.

Sådan arbejder du med kolleger på den samme fil

Undertiden når du prøver at åbne en fil, kan du ikke gøre det, fordi nogen kom der først. Administratorer beslutter, om mere end én person kan redigere en fil på samme tid.

Hvis en fil tillader mere end én editor, skal du følge disse trin for at åbne en fil, der i øjeblikket redigeres, og give dine egne bidrag:

  1.  Åbn en fil i dokumentbiblioteket. Det foregående emne i dette kapitel forklarer, hvordan man åbner en fil. Følgende figur viser en Word-fil, der er åben i Word Web App.  Se efter indikationer på, at filen i øjeblikket redigeres af en kollega. Som vist fortæller Word Web App dig (eller navnene) på andre, der arbejder på filen. Hvis du ser nøje, kan du også se markørens placering for andre redaktører. SharePoint er helt fint at lade flere mennesker samarbejde om den samme fil.  Foretag dine redaktionelle ændringer til filen.  Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på webbrowserens Back-knap eller Office 365 App Launcher for at vende tilbage til teamwebstedet. Du skal ikke bekymre dig om at gemme ændringer i en fil. Office 365 gemmer dine ændringer automatisk.
Co-redigering i SharePoint Online

Sådan uploades filer til et dokumentbibliotek

Følg disse trin for at uploade en fil fra din computer til et SharePoint Online-dokumentbibliotek:

  1.  I SharePoint skal du gå til dokumentbiblioteket, hvor du vil uploade filen.  Klik på Upload. Som vist i følgende figur vises dialogboksen Tilføj et dokument. Hvis du ikke kan se knappen Upload i et dokumentbibliotek, skal du tale med din administrator. Du har muligvis ikke tilladelse til at uploade filer.  Klik på knappen Vælg filer i dialogboksen Tilføj et dokument.  I dialogboksen Åbn skal du vælge den fil, du vil uploade, og klikke på Åbn. Du kan uploade mere end en fil ved at vælge mere end en i dialogboksen Åbn.  I dialogboksen Tilføj et dokument skal du indtaste versionskommentarer om nødvendigt. SharePoint kan konfigureres til at gemme flere versioner af det samme dokument. Din administrator kan muligvis kræve, at du indtaster kommentarer for at beskrive den fil, du uploader.  Klik på OK. Mens du er ved det, skal du kigge efter, om den fil, du uploadede, vises i dokumentbiblioteket.
upload til dokumentbibliotek

For at uploade filer kan du trække en eller flere filer fra et File Explorer-vindue på din computer og slippe dem til et dokumentbibliotek. Hvor praktisk!

Sådan deles filer med kolleger

I SharePoint-terminologi betyder deling at gøre kolleger opmærksomme på en fil, de kan redigere. Når du har delt en fil, kan du advare kolleger via e-mail om, at filen er delt. Undertiden tillader administratorer ikke nogen at dele en fil, men hvis du kan dele filer, skal du følge disse trin for at dele en fil med en kollega:

  1.  Find den fil, du vil dele, og klik på dens Åbn-knap. Kig efter de tre prikker ved siden af ​​filens navn for at finde knappen Åbn. Et pop op-vindue vises.  Klik på Del i bunden af ​​pop op-vinduet. Du kan se dialogboksen Del som vist. kontor-indbydende-samarbejde Inviterer en medarbejder til at samarbejde om en fil.  Indtast navnet på den person, som du vil dele filen med. SharePoint åbner en rulleliste, så snart du begynder at skrive. Du kan vælge et navn på listen.  Indtast en beskrivende meddelelse. Du forklarer muligvis, hvad filen er, og hvorfor du vil dele den.  Vælg eller fravælg indstillingen Kræver login. Fravælg indstillingen Kræver login, hvis du vil dele filen med folk uden for din organisation. Til almindelig forretningsbrug skal du vælge denne indstilling for at sikre dig, at kun teamsitemedlemmer kan se filen.  Vælg indstillingen Send en e-mail-invitation.  Klik på knappen Del.

Følgende figur viser, hvordan en delingsmeddelelse ser ud for den person, der modtager den. Modtageren kan klikke på knappen Åbn for at åbne filen og komme i gang med den.

SharePoint-invitation til at dele

En invitation til at dele en fil.

Sådan vises filer offline

Til tider kan din computer ikke få adgang til SharePoint Online-portalen. Forestil dig for eksempel, at du er i et fly og har brug for at opdatere nogle arbejdsfiler, men du er ikke tilsluttet SharePoint. For at løse dette problem med offline dokumentadgang giver Office 365 os muligheden for at synkronisere filer. Synkronisering giver dig adgang til SharePoint-baserede filer på din lokale computer og ikke behøver at bekymre dig om at have en internetforbindelse. Når du har oprettet forbindelse igen til Internettet (efter at flyet lander), synkroniserer OneDrive filerne med deres online kolleger.

Det er vigtigt at forstå, at OneDrive synkroniserer to kopier af hver fil, en kopi, der er gemt i et SharePoint Online-dokumentbibliotek, og den anden kopi, der er gemt lokalt på din computer.

Følg disse trin for at synkronisere SharePoint-filer med filer med samme navn på OneDrive:

  1.  I SharePoint skal du finde det dokumentbibliotek, du vil synkronisere med din computer. Du behøver ikke at synkronisere hvert team-site-dokumentbibliotek. Synkroniser kun de filer, du vil have adgang til offline.  Klik på Synkronisering i menuen Dokumentbibliotek. Følgende figur viser, hvor Sync-knappen er placeret. En pop op-meddelelse fortæller dig, at SharePoint henter dokumentbibliotekets indhold og synkroniserer det med din OneDrive for Business-klient.  Klik på OneDrive-ikonet i meddelelsesområdet på Windows 10-proceslinjen. Som vist ser dette ikon ud som en sky. En liste over nyligt synkroniserede filer vises, i dette tilfælde filer fra dokumentbiblioteket.  Klik på Åbn mappe i vinduet OneDrive for at se dine lokale filkopier. Fra nu af kan du arbejde på disse filer enten lokalt eller direkte fra SharePoint. OneDrive opbevarer alle ændringer i synkronisering automatisk.
SharePoint-filer offline

Uddybe dybere ind i Office 365

Office 365 tilbyder skærmen Delve for at opdatere din profil og kommunikere bedre med teammedlemmer. Afhængigt af størrelsen på din organisation kan det være enormt nyttigt at sikre, at din Office 365-profil er opdateret. Medarbejdere kan se på din Office 365-profil for at se, om du er den rigtige pasform til et projekt. De kan se på din profil for at finde ud af, hvordan du finder dig. Delve-skærmen ligner en social medieportal, idet den tilbyder en bekvem måde at kommunikere med dit team på.

Følg disse trin for at uddybe Office 365:

  1.  I SharePoint Online skal du åbne brugermenuen og klikke på Min profil. Brugermenuen er placeret i øverste højre hjørne af Office 365-skærmen. Skærmbilledet Delve åbnes som vist.  Brug kontrollerne i skærmen Delve til at opdatere din profil og interagere med kolleger. Du kan tilpasse denne skærm for at gøre dig selv mere præsentabel for dine kolleger.  Klik på Opdater profil, når du er færdig med at foretage dine ændringer.
SharePoint Delve skærm