1. Uddannelse Politik og regering Hvordan man opretter valglister til din politiske kampagne

Af Dan Gookin

Når du er på kampagne for lokalt kontor, er adgang til vælgerdata og oprettelse af vælgerlister afgørende for din succes. Alles personlige afstemningsrekord holdes i tillid; hvem de stemte for er privat, og de markerer afstemningen anonymt. At nogen stemte, er imidlertid en offentlig rekord. Yderligere er information om vælgerregistrering tilgængelig for alle, der spørger. Kumulativt er din stemmeregistrering og den for hver vælger i distriktet værdifulde data for enhver kandidat.

  • Afstemningsboden er privat, men data om, hvorvidt du har stemt, og din vælgerregistrering er offentlige. Valgdata inkluderer din partitilknytning, adresse og alle andre oplysninger, du har tilbudt, da du registrerede dig for at stemme, såsom dit telefonnummer eller din e-mail. Årsagen til at opbevare vælgerdata er at sikre, at folk er gyldige vælgere i deres distrikter. For eksempel er det kun byens indbyggere, der kan stemme ved et byvalg. Din vælgerregistrering viser din fuldtidsbolig, hvilket er det, der bestemmer i hvilke distrikter du kan stemme.

For at indsamle vælgerdata skal du vide, hvilket regeringsorgan, der afholder valg til det kontor, du søger. I mange tilfælde afholder et amtsagentur valg og forvalter vælgerdata, også til lokalvalg. For landdistrikter og mindre distrikter kan det være regeringsenheden selv, der afholder valget.

Inden du begynder din kampagne, skal du opsøge det agentur, der har vælgerdata. Du har brug for disse data til dine mailinglister, gålister, telefonlister og så videre.

  • I de fleste stater er hovedvalgsministeren statssekretær. Dette kontor fører tilsyn med alle vælgere og valg, selvom lokale enheder muligvis kører valget. På lokalt niveau kan en amtstjener kontrollere alle valg. Titlen varierer: vejleder, valgregistrator, amtskontor. Enheden, der afholder lokalvalg, kan også være den enhed, som du registrerer dig for at blive kandidat.

Hvis du er helt i mørke med, hvem der kører valget, skal du ringe regeringsenheden, hvor du søger embede, og bede dem.

Saml valgdata

Inden du begynder din kampagne, skal du hente nogle vælgerlister. Dette er offentlige poster, og de fleste valgmyndigheder tilbyder dataene til enhver, der spørger. Det kan være nødvendigt, at du udfylder en anmodningsformular, hvilket er fint. Et gebyr kan være forbundet med anmodningen.

Få anmodningen udfyldt elektronisk; du ønsker ikke en papirkopi. Vælgerlisten kan være tilgængelig i almindelig tekstformat, Excel eller en eller anden type database. Hent listen i Excel-format. De fleste direkte mail marketingfirmaer bruger Excel, når de sender bulk mail.

Agenturet, der administrerer vælgerregistreringslisterne, filtrerer ikke vælgerdataene for dig. Nogle agenturer tillader dig muligvis specifikt at anmode om vælgerdata inden for et specifikt distrikt. I så fald skal du anmode om, at din liste kun inkluderer aktuelt registrerede vælgere til den politiske afdeling, hvor du søger kontor: byen, skolekvarteret, branddistriktet, og så videre. Ellers skal du hente hele listen, som du skal filtrere.

Anmodning om at modtage historiske vælgerdata. Du vil samle afstemningsrekorder, der går mindst fire år tilbage. Lister, der går længere tilbage, er bedre, men du risikerer at medtage, at vælgerne er flyttet. De historiske vælgerdata hjælper dig med at opbygge en liste over hyppige vælgere, mennesker, der stemmer ved alle valg - også de små valg. Disse mennesker er din centrale demografiske.

Sørg for, at vælgerdataene angiver fysiske adresser og adresser. Den fysiske adresse er det, der bestemmer ved hvilket valg en vælger er kvalificeret. Mailadressen er, hvor vælgerne modtager mail. Du vil kun sende dit materiale til postadressen.

Andre detaljer er nyttige på listen, herunder festregistrering, telefonnumre og e-mail. Jo flere data, jo bedre.

Ud over vælgerlisten skal du også anmode om valgresultater og valgdata for forudgående valg. Disse elementer kan hjælpe dig med at bestemme din kampagnestrategi og -budget.

Deltagelsesdetaljer hjælper dig med at måle, hvor stor en kampagne du skal køre. Hvis der i gennemsnit stemmer 2.400 mennesker i dit bibliotekskvarter, skal du regne med, at antallet af vælgere viser sig til dit valg. Brug denne regel som en guide, fordi mange faktorer bestemmer valgdeltagelsen.

Gennemgå også, hvordan de nuværende kontorholdere klarede sig ved tidligere valg. Hvis du løber mod en dominerende dommer, kan du se, om de seneste par valg har vist en nedadgående tendens. Hvis dette er tilfældet, kan kontorets fortryllelse med offentligheden aftage.

  • Valgmyndigheden kan forbyde offentlighedens medlemmer at bruge vælgerdata til reklame- eller anmodningsformål. For at køre en politisk kampagne er vælgerrollen imidlertid fair spil. Det gebyr, du betaler for vælgerdata, er en kampagneudgift. Husk at registrere det som sådan. Ikke hvert valgkontor opkræver dataene. Vær opmærksom på, at vælgerlister hurtigt bliver forældede. Selv den mest aktuelle liste har ugyldige data i den.

Du har kun brug af vælgerdata for det distrikt, du kører i. Få ikke den fulde vælgerliste, medmindre valgkontoret ikke er i stand til at give en bestemt liste. (I så fald bliver dit ansvar dit at fjerne ikke-kvalificerede vælgere.)

Sådan udarbejdes dine vælgerlister

Formålet med at indsamle historiske vælgerdata er at identificere og målrette de vigtigste vælgere ved dit valg. Du bruger oplysningerne til mailing og ring og når du går fra dør til dør. Gardsskilte og reklametavler er ikke så effektive som at målrette mod specifikke, hyppige vælgere.

For at få mest muligt ud af vælgerdataene skal du udarbejde specifikke lister. Denne opgave kræver en smule dygtighed i Excel, forudsat at det er filformatet for vælgerdataene. Hvis du ikke er dygtig til at bruge Excel, skal du finde en frivillig kampagne til at hjælpe dig. Gode ​​lister er værdifulde for din kampagne, så det er en værdig udgift at betale nogen for at massere dem.

Du opretter sandsynligvis flere specifikke lister fra den valgte vælgerliste. Lav kopier af denne fil, så hver liste opbevares i sin egen fil:

  • Kroniske vælgere En gåliste Målrettede postlister En fraværende liste

De følgende afsnit gennemgår specifikationer for hver liste.

Den kroniske vælgerliste

Vælgerdatabasen indeholder en masse mennesker, der er flyttet, som ikke stemmer, eller som kun stemmer ved præsidentvalget. Et eller andet sted på denne liste finder du imidlertid kroniske vælgere - dette er din centrale demografiske, de mennesker, der stemmer ved hvert enkelt valg.

For at oprette listen skal du se på vælgerens historie. Du ønsker kun personer, der har stemt ved hvert valg, der er afholdt i de sidste par år, på listen. I Excel kan du sortere listen efter de forrige valgs kolonner for at se, hvilke rækker der tilbyder disse værdsatte vælgere.

Kroniske vælgere er vigtige, fordi de ikke går glip af valg. De stemmer ved dit valg. Hvis din kampagne har råd til det, skal du sende materiale til enhver kronisk vælger. Det er langt nemmere at overtale en kronisk vælger til at stemme for dig, end det er at overtale en afslappet vælger.

En gående vælgerliste

At gå fra dør til dør er en tid-hædret kampagne tradition. Målet er at banke på vælgerens døre og ikke spilde tid med folk, der ikke stemmer. Din vælgerliste hjælper dig med at træffe denne beslutning.

En god gåliste handler om logistik. Ligesom det postkontor, der leverer post, ønsker du en liste, der mest effektivt dækker et område. Brug din liste over kronisk vælgere som base, fordi den indeholder folk, der er sikker på at stemme i dit valg. Opdel listen i den mindste politiske opdeling, f.eks. Et kvarter.

Organiser vælgerne på gaden på hver liste og derefter i rækkefølge efter husnummer. For de fleste lokationer er dette organisationsniveau godt nok, men hvis du har frivillige, der kender området, skal du dele listen efter kvarter. En sådan opgave kan egentlig ikke udføres automatisk, men det sparer tid til at gøre det på forhånd i stedet for at blande papirer, mens du går.

Specifikke vælgerlister til målrettede mailere

Hvis dit kampagnebudget er enormt, kan du sende flere mailere til alle på din liste over kroniske vælgere. Hvis du antager, at du ikke har et enormt kampagnebudget, skal den tredje type vælgerliste, du ønsker, være meget fokuseret. Det er en undergruppe af den kroniske vælger.

Opret for eksempel en liste, der kun viser vælgere, der stemmer i dit specifikke valg. Disse mennesker springer måske over andre valg, men alligevel viser de et fokus på det distrikt, hvor du ønsker et sæde. Kald dem kroniske vælgere fra distriktet.

Gennemgå tidligere års valgdata for at se, i hvilke distrikter eller områder en dominerende modstander har gjort det dårligt. Opret lister, der er målrettet mod disse områder, og opret specifikke mailere, der fokuserer på disse vælgere.

Bestem, hvilke valg der har lavere valgdeltagelse. Opret en liste over mennesker, der stemte ved valget, især når de påhviler løbende uafhængige. Dette er dine hårde vælgere, og du vil nå ud til dem.

Oprettelse af en målrettet mailerliste kan virke som mere arbejde, men indsatsen lønner sig. Prisen for direkte mail til disse vælgere er værdig.

En liste over fraværende vælgere

En anden liste, du har brug for, er en, der viser de personer, der foretrækker at stemme fraværende. Denne liste er specifik for de steder, hvor der ikke afholdes afstemning. Stater, hvor alle valg er pr. Post, fungerer forskelligt.

Se de indsamlede valgdata for at afskaffe de vælgere, der stemmer fraværende. Opret en liste, en undergruppe af listen over kroniske vælgere, der kun viser disse vælgere. Målet er at slå dem op tidligt. Du vil sende en heads-up, fordi de alle stemmer godt før stortingsvalget.

Dette trin er den anden tilgang til at nå frem til de tidlige vælgere sammen med listen over fraværende der vælger.

  • Din kampagne til kontor er en marketingkampagne. Du vil nå dine bedste kunder, de mennesker, der ofte stemmer. Hvis du deltager i et partisanløb, skal du oprette lister til to valg - det vil sige, medmindre dit område er så partisan, at det at vinde den primære garanti sejr ved folkevalget. Forlad ikke for meget med listens rå data, hvis du planlægger at bruge et direktesendefirma. Excel kan gøre underlige ting for store regneark. Disse ændringer kan forstyrre den specielle software, der bruges af bulk-mailing-huse. At lade vælgerlisten være så upåvirket som muligt er en god ting. Nogle kampagneledere insisterer muligvis på, at du besøger hvert hus, når du banker på. De anbefaler at medbringe vælgerregistreringskort, så du kan tilmelde dig ikke-deltagere. Du kan også piske interesse for lavfrekvente vælgere. Hvis du har tid, skal du forfølge denne strategi, selvom du bør konferere med andre, der har kørt kampagner i dit område, for at se, om denne tilgang er en effektiv brug af tiden. Parterne har ofte lister, så hvis du er partimedlem, kan du muligvis få deres lister og appellere til vælgere, der deler fælles interesser.

Rens risterne

Ud over at oprette specifikke vælgerlister, skal du gøre nogle elimineringer. Dette trin finder sted, efter at du har oprettet din kroniske vælgerliste, gåliste, fraværende liste og så. Målet er at fjerne og kombinere.

Først vil du fjerne fra listen folk, som du er sikker på, ikke stemmer for dig. For eksempel din modstander. Du kan også trække din modstanders tilhængere og andre, som du er sikker på, ikke stemmer for dig. At fjerne sådanne mennesker fra din vælgerliste kan virke smålig, men denne proces sparer kampagneressourcer.

For det andet skal du kombinere flere vælgere på den samme bopæl. Hvis der er registreret fem personer til at stemme på 555 Femte St., spilder du fire frimærker og fire postkort, der sender mail til hver af dem. Opret i stedet en enkelt post.

For eksempel, hvis flere vælgere i samme bolig deler deres efternavn, skal du oprette en enkelt post: Quintus husholdning. Bulk mailingtjenester til det automatisk.

En anden taktik at bruge er at overlægge flere adressetiketter, så hvert navn vises, men kun en adresse. Figuren illustrerer, hvordan denne teknik fungerer.

flere vælgere på vælgerlisten

Kontakt med flere vælgere.

Sådan får du løbende vælgerdata

Valgmyndigheden genererer vælgerdata, når valget udspiller sig. Denne nye information er muligvis også tilgængelig for offentligheden. Det omfatter

  • Mennesker, der har ansøgt om en fraværende eller ved afstemning ved afstemning via mail Folk, der allerede har stemt Registreringer af nye vælgere

Tilmeld dig om muligt for at modtage disse oplysninger, når de bliver kendt. Forhåbentlig giver dit områdes valgkontor detaljerne med lidt ståhej og ingen gebyrer. Hvis der opkræves gebyrer, er de det værd. Brug disse data til at kontakte nye vælgere og til at rense fra din liste de personer, der allerede har stemt.