1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan oprettes diagrammer i Office 365

Af Peter Weverka

Fans af diagrammer og grafer vil med glæde vide, at det er forholdsvis let at sætte et diagram i et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-dias - alt tilgængeligt som en del af Microsoft Office 365 -. Før du går nærmere på detaljer, er her de grundlæggende trin, som alle har brug for at vide for at oprette et diagram i Word, Excel og PowerPoint:

  1.  Gå til fanen Indsæt.  Hvis du arbejder i Microsoft Excel, skal du vælge de data, du vil bruge til at generere diagrammet (i Word og PowerPoint, spring til trin 3). I Excel vælger du dataene på et regneark, før du opretter diagrammet, men i Word og PowerPoint indtaster du dataene for diagrammet, når du har oprettet diagrammet.  Vælg den slags diagram, du ønsker. Hvordan du vælger en diagramtype afhænger af hvilket program, du arbejder i: Excel: Åbn rullelisten på en af ​​knapperne i gruppen Diagrammer (kolonne, bjælke osv.) På fanen Indsæt og vælg en diagramtype; eller klik på knappen Anbefalede diagrammer eller knappen Diagramgruppe for at åbne dialogboksen Indsæt kort og vælg et diagram der. Som vist viser dialogboksen Indsæt kort alle de former for diagrammer, du kan oprette. Gå til fanen Anbefalede diagrammer for at se, hvilke diagram Excel anbefaler.  Word og PowerPoint: Klik på knappen Kort. Dialogboksen Indsæt kort vises. Vælg en diagramtype, vælg en variation, og klik på OK. Et datanet åbnes på din skærm. (I PowerPoint kan du også klikke på kortikonet i en pladsholderramme for at åbne dialogboksen Indsæt kort).  I Word og PowerPoint skal du udskifte eksempeldataene i datagitteret med de data, du har brug for til at generere dit diagram. Når du er færdig med at indtaste dataene, skal du klikke på knappen Luk i datagitteret.  Rediger dit diagram, hvis du ønsker det. Diagramværktøjets faner og knapper til højre for diagrammet tilbyder kommandoer til at få et kort til at se lige så ud.
kort valg

Klik på knappen Seneste i dialogboksen Indsæt kort for at se alle de diagrammer, du har undersøgt i din søgning efter det rigtige diagram.

Og hvis du beslutter at slette diagrammet, du oprettede? Klik på dens omkreds for at vælge det, og tryk derefter på Slet-tasten.

Sådan vælges det rigtige diagram

Hvis du er fan af diagrammer, kan det enorme udvalg af diagrammer få dig til at føle dig som et barn i en godteributik, men hvis diagrammer ikke er dit forté, kan det væld af charts, du kan vælge imellem, være afskrækkende. Du kan vælge mellem diagrammer i 17 kategorier. Hvilket diagram er bedst? Den gyldne regel for valg af en korttype er at vælge den, der præsenterer information i det lysest mulige lys. Formålet med et diagram er at sammenligne information på tværs af forskellige kategorier. Vælg et diagram, der tegner sammenligningen, så andre klart kan foretage sammenligninger. Tabellen beskriver de 17 korttyper og forklarer kort, hvornår hver type kort skal bruges.

Sådan leveres de rå data til dit diagram

Hvert diagram er konstrueret ud fra rå data - de numre og etiketter, du vælger i et Excel-regneark (i Excel) eller indtastes i datagitteret (i Word og PowerPoint). Hvis du opererer i Word eller PowerPoint, ser du i datagitteret prøveeksempler i et dataområde, som vist. Oplysningerne inden for dataområdet bruges til at generere diagrammet. Du kan se, hvor dataområdet begynder og slutter, fordi det er lukket i en blå kant. Dit job er at erstatte eksempeldataene i datafeltet med dine egne data. Når du indtaster dine data, tager diagrammet på dit lysbillede eller din side form.

indtast data i datagitteret

Når du indtaster numre og etiketter i datagitteret, skal du se dit diagram tage form. Her er de grundlæggende oplysninger om indtastning af data i datanettet:

  • Indtastning af data i en celle: En celle er boksen i et datanet, hvor en kolonne og række skærer hinanden; hver celle kan indeholde et dataelement. For at indtaste data i en celle skal du klikke på cellen og begynde at skrive. Når du er færdig, skal du trykke på Enter, trykke på Tab eller klikke på en anden celle. Sletning af dataene i en celle: For at slette dataene i en celle, inklusive eksempeldataene, skal du klikke på cellen og trykke på Slet. Visning af numre: Når et tal er for stort til at passe i en celle, vises tallet i videnskabelig notation (du kan dobbeltklikke på tallet for at forstørre den celle, hvori den ligger). Bare rolig - nummeret registreres stadig og bruges til at generere dit diagram. Du kan vise store numre ved at udvide de kolonner, hvor tallene findes. Flyt markøren mellem kolonnebogstaver (A, B osv. Øverst på regnearket), og når du ser pilen med to hoveder, skal du klikke og trække til højre. Ændring af størrelsen på dataområdet: Hvis du vil omslutte flere eller færre celler i dataområdet, skal du flytte markøren til nederste højre hjørne af dataområdet, og når markøren ændres til en pil med to hoveder, skal du klikke og trække, så den blå rute omslutter kun de data, du vil have til dit diagram.

Datagitteret tilbyder knappen Rediger data i Microsoft Excel, hvis du vil indtaste data til dit diagram i Excel. Klik på denne knap, og indtast data i Excel, hvis du har det godt med at arbejde der.

I Word og PowerPoint skal du til enhver tid klikke på knappen Rediger data på fanen (Diagramværktøjer) Design for at åbne datanettet og fikle med de numre og data, som dit diagram genereres fra.

Sådan placeres dit diagram i en projektmappe, side eller dias

For at ændre placeringen af ​​et diagram skal du klikke for at vælge det, klikke på dets omkreds, og når du ser den firhovedede pil, skal du begynde at trække. Ellers skal du følge disse instruktioner for at lande dit diagram, hvor du vil have det:

  • Excel: Hvis du vil flytte dit diagram til et andet regneark eller oprette et nyt regneark, der skal indeholde dit diagram, skal du gå til fanen (Diagramværktøjer) Design og klikke på knappen Flyt diagram. Du ser dialogboksen Flyt kort. Hvis du vil flytte dit diagram til et andet regneark, skal du klikke på knappen Indstilling af objekt i, vælge regnearket i rullelisten og klikke på OK. Hvis du vil oprette et nyt regneark til et diagram, skal du klikke på knappen Nye arkindstillinger, indtaste et navn til det nye regneark og klikke på OK. Ord: Fra visningen Print Print Layout, vælg dit diagram, og i fanen Layout eller (Chart Tools) Format skal du klikke på knappen Position (du skal muligvis først klikke på knappen Arranger, afhængigt af skærmens størrelse). Du kan se en rulleliste med indstillinger for tekstindpakning. Vælg indstillingen, der beskriver, hvordan du ønsker, at omgivende tekst skal opføre sig, når den går ned i dit diagram.

Du kan også placere et diagram ved at vælge det, klikke på knappen Layoutindstillinger og vælge en indstilling i rullemenuen Layoutindstillinger. Knappen Layoutindstillinger vises til højre for et diagram, når du har valgt et diagram.

  • PowerPoint: Vælg kortet, og træk det på objektglaset til den rigtige position.